COMPTABLE ET GESTIONNAIRE CONTENTIEUX

COMPTABLE ET GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU SERVICE CONTENTIEUX (M/F) – CDI

Vous serez rattaché(e) au service Comptabilité & Contentieux en charge de la gestion des finances et des litiges, assurant ainsi la gestion des paiements et la résolution des conflits.

MISSIONS :

Votre mission s’articulera autour de deux axes principaux :

Service comptabilité :

·        Cotisations :

o   Préparation et envoi des factures aux membres ayant opté pour une cotisation annuelle par virement

o   Gestion des rappels lors d'un non-paiement de la cotisation

o   Gestion des domiciliations périodiques

·        Paiements hebdomadaires :

o   Réception et traitement des listes de remboursement des tarificateurs et des hôpitaux

o   Validation des paiements après autorisation des personnes ayant droit

·        Traitement des extraits bancaires :

o   Injection et saisie manuelle des données dans le logiciel CMCM

o   Traitement des dossiers du membre

·        Traitements comptables :

o   Réalisation des opérations comptables journalières

o   Contrôle et saisie des factures fournisseurs

o   Contribuer à l’élaboration des différents rapports comptables internes et externes

o   Tenir à jour des outils de contrôle sous Excel (ex. registre de fournisseurs, etc.)

Service contentieux :

·        Rédaction de la correspondance avec les membres et différentes entités étatiques et privées

·        Traitement, contrôle et saisie des données reçues par le CCSS

·        Établissement et envoi des :

o   Ordonnances de Paiement

o   Titres Exécutoires

o   Saisies sur Salaires

o   Convocations devant la Justice pour donner suite au Contredit

o   Demandes de validation des saisies sur salaires

o   Mainlevées à la Justice de Paix et à l’employeur

·        Traitement des Contredits contre l’Ordonnance de Paiement ou le Titre Exécutoire

·        Établissement d’un dossier complet de l’affilié débiteur pour l’avocat représentant la CMCM

Assurer une communication efficace avec les membres par divers moyens, tels que le téléphone, l’e-mail ou le courrier, est une mission essentielle afin de garantir un suivi rigoureux des cotisations et de répondre à leurs demandes de manière proactive. De plus, la digitalisation du service, qui inclura à court ou moyen terme la mise en place d’un nouvel outil de comptabilité, représente un enjeu majeur pour optimiser les processus comptables et renforcer l’efficacité des opérations.

PROFIL :

Compétences techniques :

·        Maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, allemande, française et anglaise

·        Expérience confirmée d’au moins 3 ans au Luxembourg en fiduciaire, cabinet comptable ou environnement similaire

·        Diplôme de niveau Bachelor our Master en comptabilité, finance ou domaine connexe

·        Maîtriser les principes comptables applicables, notamment les normes LuxGAAP

·        Maîtrise des outils informatiques usuels

·        Connaissances du logiciel de comptabilité BOB50 sont considérées comme un atout

Compétences comportementales :

·          Respect de la déontologie professionnelle

·          Capacités relationnelles et de communication

·          Sens de l’organisation, de la précision et du dynamisme

·          Capacité d'adaptation et attitude proactive face à l'apprentissage et au développement professionnel

·          Capacité d’analyse et de réflexion stratégique