Chargé(e) IT plateformes documentaires

Vous êtes un informaticien dynamique, curieux, et polyvalent? Vous avez envie d’évoluer dans une équipe pluridisciplinaire, impliquée dans différents projets de modernisation des systèmes d’information ? Vous avez de bonnes connaissances en architecture d’applications métier et souhaitez élargir vos compétences ? Vous voulez donner un sens à votre carrière en soutenant les populations les plus vulnérables dans les pays en développement ?

LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement (), a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de Coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs dans les 80 projets et programmes répartis sur les 12 pays d’intervention de la Coopération luxembourgeoise en Afrique de l’Ouest, en Asie du Sud-Ouest, en Amérique latine et dans les Balkans.

LuxDev cherche actuellement à recruter un chargé ou une chargée IT plateformes documentaires pour son département informatique au siège, à Luxembourg-ville.

Votre mission :

Vous collaborez activement à la digitalisation des flux documentaires et au projet « zéro papier ».

Vous assurez l’évolution des applications collaboratives, principalement basées sur des produits Microsoft 365.

Vous apportez votre expertise organisationnelle pour la mise en place d’un cycle de vie de la donnée, efficace et conforme aux réglementations en vigueur.

Vos connaissances de l’environnement Microsoft SharePoint Online et de la gestion documentaire vous permettent d’élaborer et mettre en œuvre, en lien avec le pôle infrastructure IT, des stratégies de sauvegarde et de restauration.

Vous assistez le responsable du département, dans votre domaine de compétence, sur demande.

Vos responsabilités :

Pour la gestion de projet :

·      analyser les environnements legacy pour organiser une catégorisation des données et documents ;

·      inventorier et rationaliser les flux documentaires ;

·      superviser le développement et l’intégration de Microsoft SharePoint Online au sein du Système d’Information de l’Agence ;

·      migrer les serveurs de fichiers vers nos applications métiers, nos plateformes collaboratives et archives ;

·      effecturer un reporting sur l’utilisation et la fréquentation des sites, des accès et des permissions.

Pour le support aux métiers (français et anglais) :

·      former les utilisateurs finaux et les équipes techniques sur les bonnes prtiques SharePoint et plus généralement conseiller sur l’usage des outils Microsoft 365 pour le travail collaboratif ;

·      fournir un support technique de niveau 2 et résoudre les problèmes complexes relatifs à Microsoft SharePoint Online et Microsoft Teams ;

·      mettre en place des flux d’approbations avec Power Automate.

Votre profil :

·      au minimum, vous êtes titulaire d'un bachelor (BAC + 3) en informatique ;

·      vous avez de bonnes connaissances en PowerShell et Power Automate ;

·      vous avez au moins une expérience de mise en place de Terms Store ou êtes familier de la taxonomie des données ;

·      vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ;

·      vous avez idéalement évolué dans des équipes utilisant des méthodologies AGILE ;

·      vous avez des notions du framework ITIL4 ;

·      vous maîtrisez le français et l’anglais (la connaissance de l'espagnol et du luxembourgeois serait un avantage).

Rejoindre LuxDev, c’est :

·      travailler pour une Agence humaine ;

·      collaborer dans un environnement multiculturel et enrichissant ;

·      donner un sens à votre job ;

·      contribuer à des projets de développement concrets et durables ;

·      apprendre chaque jour aux côtés de collaborateurs experts dans leur domaine ;

·      avoir la possibilité de faire évoluer votre carrière ;

·      bénéficier d’avantages extra-légaux (prime de mobilité, chèques-repas, régime complémentaire de pension, affiliation à Luxembourg Air Rescue, etc.) ;

·      profiter d’une ambiance agréable et de conditions de travail attractives (télétravail, horaires flexibles).