Assistant(e) RH (F/H/D)

Envie de rejoindre une entreprise centenaire, forte de son histoire mais résolument tournée vers l’avenir et les défis de demain ?

Spécialisée dans l’équipement ainsi que la gestion technique et énergétique des bâtiments tertiaires et industriels, a+p kieffer omnitec s’impose comme un acteur de référence au Luxembourg grâce à son savoir-faire reconnu et à ses solutions technologiques innovantes intégrant des approches écologiques durables.

Afin de renforcer notre équipe du Service Administratif et Financier, nous recrutons :

Un/une Assistant(e) RH (F/H/D)

Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous participez activement à la gestion administrative du personnel et apportez un soutien aux activités de recrutement et de formation.

Vos missions : 

• Vous contrôlez et saisissez les pointages journaliers des collaborateurs de chantier
• Vous collectez les variables de paie pour transmission au Gestionnaire de salaires
• Vous veillez à la réception et au suivi des rapports hebdomadaires de travail, des demandes de suppléments de salaires et des corrections de pointage
• Vous vérifiez les indemnités kilométriques et de trajet des collaborateurs de chantier
• Vous assurez un rôle de référent auprès des collaborateurs en matière de pointage et apportez un support de premier niveau
• Vous contribuez au processus de recrutement en assurant le suivi administratif des candidatures
• Vous traitez les demandes de congés et participez à l’élaboration des plannings
• Vous coordonnez l’organisation des formations avec les prestataires externes et tenez à jour les plannings de formations et les calendriers des participants
• Vous établissez le décompte financier des formations dans le cadre de la demande de cofinancement
• Vous apportez un support administratif aux différents membres de l’équipe RH

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, des ressources humaines, ou dans une discipline équivalente
• Une première expérience dans une fonction similaire constitue un avantage
• Vous maîtrisez la suite Office, en particulier Excel, Word. La connaissance de Tim, Gesper formation et DSKnet sera considérée comme un atout.
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités, appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d’autonomie
• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre aisance relationnelle et votre réactivité
• Vous maîtrisez le français, la connaissance de l’allemand et/ou du luxembourgeois est un atout supplémentaire

Notre offre :

• Un contrat en CDI au sein d’une entreprise centenaire reconnue et solidement implantée au Luxembourg
• Des équipements de travail et des solutions digitales modernes visant à garantir un haut niveau de qualité et d’efficacité
• Une rémunération attractive adaptée à votre profil et votre expérience
• Des avantages extralégaux : 13eme mois, congé supplémentaire, prime liée à la performance
• Des horaires flexibles permettant un bon équilibre vie professionnelle/vie privée (dont possibilité d’une demi-journée de repos mensuelle et absences privées)
• Des activités sportives et conviviales avec vos collègues
• Une formation continue pour développer vos compétences et des opportunités d’évolution de carrière
• Un emplacement de travail privilégié avec 2 P+R situés à proximité et facilement accessibles en transports en commun