Paralegal Consultant Expirée

Rejoignez notre client en tant que consultant parajuridique et jouez un rôle crucial dans la gestion des documents d'entreprise, la rationalisation des processus de travail et la fourniture d'un soutien administratif. Ce poste passionnant requiert 2 à 3 ans d'expérience dans un environnement juridique, la maîtrise de l'anglais et du français, un grand souci du détail et d'excellentes capacités d'organisation. Si vous avez une attitude proactive, si vous aimez travailler sous pression et si vous aimez collaborer au sein d'une équipe dynamique, postulez dès maintenant pour cette mission de six mois. Ne manquez pas l'occasion d'améliorer votre expertise juridique et d'entreprise dans un environnement de travail positif et engageant !

Description

• Recueillir les signatures et exécuter les documents de l'entreprise, y compris les contrats, les procès-verbaux du conseil d'administration, les résolutions des actionnaires et la documentation fiscale, soit à l'encre humide, soit en utilisant des plateformes de signature électronique comme AdobeSign ;
• Gérer les copies papier et électroniques de la documentation de l'entreprise, en les organisant dans des systèmes d'archivage physiques et électroniques tels que SharePoint, ViewPoint, Shared Drive et Kiteworks ;
• tenir à jour les dossiers des administrateurs et de l'entreprise dans les bases de données internes, les registres du commerce, les registres des bénéficiaires effectifs et d'autres registres, selon les instructions reçues ;
• Effectuer des tâches de secrétariat standard telles que la production de documents, la mise en forme de mémos et la préparation de la correspondance sur la base des instructions des associés/associés principaux ;
• Contribuer activement à l'amélioration et à la rationalisation des processus de travail au sein de l'équipe ;
• Aider à la préparation des réunions du conseil d'administration, y compris la convocation des réunions et la préparation des dossiers du conseil d'administration ;
• Traiter le courrier entrant et sortant, la correspondance juridique et fiscale ;
• Remplir les formulaires administratifs et assurer le suivi de leur soumission ;
• Distribuer et organiser les documents juridiques et fiscaux ;
• Aider dans les affaires internes et répondre aux demandes administratives ad hoc telles que la légalisation, l'apostille et les traductions.

Profile

• Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans un cabinet d'avocats luxembourgeois ou dans un environnement similaire ;
• Maîtrise de l'anglais et de préférence du français, à l'écrit et à l'oral ; la connaissance d'une autre langue est un atout ;
• Maîtrise de la terminologie et de la documentation juridiques et d'entreprise ;
• Solides compétences en matière de relecture et de rédaction ;
• Une attention exceptionnelle aux détails ;
• Fiabilité, sens de l'organisation, solides compétences en matière de gestion du temps et approche proactive ;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à travailler sous pression ;
• Excellent esprit d'équipe et solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles ;
• Discrétion dans la manipulation d'informations sensibles et confidentielles ;
• Maîtrise d'Outlook et de Word, bonne connaissance d'Excel et de PowerPoint ;
• Une expérience des systèmes de gestion des documents est un atout ;
• Attitude dynamique, solidaire, proactive et collaborative ;
• Curiosité et volonté d'apprendre de nouvelles choses.

Offre

La mission est d'une durée de 6 mois.