Secrétaire (m/f/x)

Job description Secrétariat FLG 

La personne sera responsable de la gestion administrative et opérationnelle de la Fédération de Golf, assurant la mise en œuvre des stratégies et des politiques définies par le conseil d’administration. Le candidat joue un rôle clé dans le développement du golf au niveau national, en veillant à la promotion de l'intégrité, du fair-play et de l'inclusion dans le sport.

Responsabilités : 

1.  Gestion administrative

• Assurer la bonne gestion des affaires courantes de la Fédération.
• Gérer la correspondance officielle et les communications internes et externes en deux langues (français et anglais).
• Préparer et organiser les réunions du conseil d'administration et des comités.
• Assurer la gestion des commandes de matériel et le suivi des stocks.
• Préparer et organiser les réunions avec parties tiers comme : sponsors, green-keeper, pros, clubs, décideurs des clubs....
• Assurer la gestion et l'archivage de tous les documents.

2. Coordination des activités

• Planifier et superviser les événements, tournois et compétitions de golf.
• Collaborer avec les clubs de golf, les institutions éducatives et les partenaires pour promouvoir le développement du golf.
• Gérer les handicaps < 4,4 des joueurs de la FLG.
• Gérer les programmes de formation et de certification pour les entraîneurs et les arbitres.
• Gérer les voyages des équipes nationales ensemble avec le Directeur Technique

3. Développement stratégique

• Participer à l'élaboration des stratégies de développement à long terme de la Fédération.
• Rechercher des opportunités de financement et de partenariats pour soutenir les initiatives de la Fédération.
• Contribuer au développement environnemental du sport en général.
• Analyser les tendances du marché et les retours d'expérience pour améliorer les offres de la Fédération.

4. Communication et relations publiques

• Développer des relations positives avec les médias, les sponsors et les autres parties prenantes.
• Tenir à jour le site de la FLG en publiant régulièrement des articles.
• Gérer les contrats de la FLG (fournisseurs, entraîneur national, sponsors ...).
• Développer les médias sociaux en publiant régulièrement des articles sur les évènements sportifs.
• Promouvoir le golf et les activités de la Fédération à travers divers canaux de communication.

5. Gestion financière

• Préparer, vérifier et transmettre les pièces comptables et documents financiers au Secrétaire Général et au Trésorier et assurer le suivi administratif des opérations comptables.
• Préparer des rapports financiers et des bilans pour le conseil d'administration ensemble avec le Trésorier de la FLG.

6. Connaissances et aptitudes requises

• Diplômes : Diplôme de Fin d'Études Secondaires ou Générales.
• Expérience : secteur du sport, marketing et communication.
• Maîtrise avancée des langues française, anglaise, luxembourgeoise, allemande.
• Notions du sport de golf : formats de compétitions, règles, étiquette...
• Connaissances informatiques: Word, Excel, Powerpoint, réseaux sociaux.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
• Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe.
• Personnes de contact et responsables : Président / Secrétaire Général.

7. Nous offrons

• Un lieu de travail dans un environnement agréable : bureau situé au Domaine de Belenhaff à L-6141 Junglinster.
• Possibilité de télétravail occasionnel (selon arrangement avec la FLG).
• Rémunération : selon qualifications.
• Travail à temps partiel : 50 à 60% (20 à 24 hrs par semaine).

8. Documents demandés

• Curriculum vitae, lettre de motivation, copies des diplômes, extrait du casier judiciaire.