Agent administratif assurant des missions administratives, d'accueil et de sécrétariat (m/f) (réf. E00042143)

Qui recrute ?

Missions

• Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs;
• Gestion du courrier et courriel;
• Gestion journalière du sécrétariat.

Profil

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise des langues française, allemande et luxembourgeoise;
• Aisance avec l’informatique en général, et bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Compétences comportementales

• Savoir s’intégrer au sein d’une équipe;
• Faire preuve de capacités d’écoute et d'empathie au contact avec les parents, les élèves et les professionels de l'éducation;
• Sens de l'organisation et des priorités;
• Rigueur et souci du travail bien fait;
• Curiosité, dynamisme et capacité à faire des propositions.

Atouts

• Bonne maîtrise de l'anglais et tout autre langue;
• Etre disponible à travailler les après-midi du lundi au vendredi (+- 13-17h).

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.