Agent administratif (m/f/d) (réf. G26000404)

Qui recrute ?

Missions

• Accueil physique et téléphonique des usagers (visiteurs, élèves, parents, enseignants, etc.);
• Gestion du fichier élèves et des dossiers "matricules" des élèves/étudiants BTS (portail BTS);
• Gestion des opérations d'examens et des épreuves nationales BTS;
• Assistance à l'administration des activités d'appui, des activités périscolaires et des projets BTS;
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (Gestion stages d'été 1GSI et BTS);
• Réception, traitement et diffusion de l'information liée au fonctionnement de l'établissement;
• Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs.

Profil

Compétences techniques

• Connaître l'organisation administrative et pédagogique du lycée;
• Maîtriser les techniques de rédaction dans les trois langues officielles du pays;
• Maîtriser les technologies d'information et de communication;
• Maîtriser les logiciels bureautiques;
• Maîtriser les systèmes de classification, d'archivage;
• Avoir de bonnes connaissances rédactionnelles.

Compétences comportementales

• Aisance relationnelle et de communication (LU, DE, FR);
• Aisance d’expression et de communication orale et écrite;
• Capacité de travailler en équipe;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité;
• Savoir s'adapter à des situations nouvelles;
• Être capable de prendre d'initiative;
• Faire preuve de conscience professionnelle et de vigueur;
• Faire preuve de dignité et de civilité;
• Avoir le sens d'organisation;
• Avoir le sens de responsabilité.

Atouts

• Une expérience professionnelle dans un poste équivalent constitue un atout.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables