Assistant administratif (m/f) (réf. E00042149) (réf. F00042150) (réf. M00042151)

Qui recrute ?

Missions

• Gestion des appels téléphoniques ;
• Préparation des dossiers de demandes d’évaluation archéologique ;
• Création et édition de données dans un SIG
• Suivi du courrier (papier et digital) lié aux demandes d’évaluation archéologique ;
• Préparation et mise en forme de documents administratifs ;
• Numérisation et encodage des documents entrants et sortants ;
• Saisie et mise à jour de données dans la base de données interne ;
• Explication des procédures d’archéologie préventive en vigueur au Grand-Duché de Luxembourg aux interlocuteurs externes.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise parfaite des 3 langues administratives (à l’oral et à l’écrit) ;
• Maîtrise parfaite des outils informatiques courants (Microsoft Outlook, Word, Excel) ;
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Compétences comportementales

• Aisance relationnelle ;
• Capacité de travailler en équipe et de manière autonome ;
• Discrétion, fiabilité et réactivité ;
• Capacité de gestion du temps et de définition des priorités ;
• Gestion des imprévus ;
• Respect des règles établies.

Atouts

• Expérience dans le domaine du secrétariat ;
• Expérience dans le domaine de l’ingénierie/de l’architecture ;
• Expérience dans l’utilisation de la plate-forme nationale Géoportail ;
• Connaissances de base dans l’utilisation de Q-GIS.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.