Chargé de gestion (m/f) (réf. E00043928) (réf. F00043929) (réf. M00043930)

Qui recrute ?

Missions

• Assister le chef de service dans l'organisation quotidienne des activités et le suivi des dossiers;
• Gérer le planning des actions de communication;
• Participer à la coordination des projets de communication;
• Collecter et actualiser les informations nécessaires à la production des supports de communication;
• Contribuer à la création et à la mise à jour des supports de communication;
• Organiser et préparer des réunions et en assurer le suivi;
• Rédiger des rapports, synthèses, présentations, etc.;
• Coordonner l’archivage des documents du service;
• Rédiger des procédures et contribuer à la digitalisation des processus de travail;
• Participer à l'alimentation des sites web et autres plateformes numériques;
• Assurer le back-up du secrétariat : revue de presse, accueil téléphonique, mise en ligne, gestion budgétaire, etc.

Profil

Compétences techniques

• Expérience en gestion et coordination;
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de communication digitale;
• Bonne maîtrise des trois langues administratives à l’oral et à l’écrit.

Compétences comportementales

• Polyvalence, fiabilité et sens de l’organisation;
• Méthodologie et travail structuré;
• Capacité d’assumer des tâches multiples en parallèle;
• Capacité de travailler dans l'urgence et de respecter des délais serrés;
• Capacité de travailler en autonomie comme en équipe;
• Aisance relationnelle;
• Discrétion et confidentialité.

Atouts

• Expérience dans l’administration publique luxembourgeoise;
• Expérience dans la gestion de projets;
• Connaissance du système éducatif luxembourgeois.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.