Qui recrute ?
Mission du STATEC
La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des études qui représentent une image détaillée, fiable et objective de la société luxembourgeoise. Ces informations permettent d’enrichir le débat démocratique en toute transparence et aident nos utilisateurs à prendre des décisions appropriées.
Mission de la fonction
L’unité Ressources Humaines, a pour mission de concevoir, mettre en œuvre et piloter une gestion intégrée, moderne et performante des ressources humaines, afin de soutenir la stratégie du STATEC.
Le « Chargé RH – Recrutement, Formation, Reporting » accompagne l’ensemble des démarches opérationnelles au cycle de vie des agents de notre administration. Son implication sera plus particulièrement dans le recrutement des nouveaux agents, notamment à travers les offres des profils de postes, la conduite des entretiens ainsi que l’accompagnement des démarches d’embauche et d’intégration.
Dans une optique de développement des compétences de nos agents, la formation joue un rôle clé. Au delà de l’organisation des formations internes, l’élaboration et le suivi d’un plan de formation constituent des éléments centraux de cette fonction.
Le « Chargé RH – Recrutement, Formation, Reporting » sera fortement impliqué dans le volet « Dashboard & Reporting », un domaine en pleine évolution visant à mieux orienter nos activités et à soutenir la prise de décision.
Missions
- Recrutement:
- Analyser des besoins en recrutement en collaboration avec les responsables;
- Gérer les différentes étapes de notre processus de recrutement;
- Assurer le suivi et l’accompagnement des candidats tout au long du processus de recrutement;
- Coordonner les différentes étapes du processus de sélection y compris l’évaluation des compétences, du potentiel et de l’adéquation des candidats avec les besoins de l’administration;
- Assurer une expérience candidat positive et professionnelle.
- Formation:
- S’impliquer dans l’identification et l’analyse des besoins en formation en lien avec les objectifs de l’administration et l’évolution des métiers;
- Contribuer à l’élaboration, mise à jour et suivi du plan de formation annuel;
- Assurer l’organisation administrative des formations internes et de la « Formation spéciale »;
- Offrir un conseil et l’accompagnement des responsables et des agents sur les dispositifs de formation;
- Veiller sur les évolutions réglementaires et les nouvelles opportunités de formation ;
- Contribuer au développement des compétences et à l’employabilité des agents.
- Dashboards & Reporting:
- Assurer la collecte, l’analyse et la fiabilité des données RH (recrutement, formation, effectifs, etc.);
- Élaborer et assurer la mise à jour de tableaux de bord RH et d’indicateurs de suivi;
- Produire des reportings réguliers à destination de la direction et des parties prenantes;
- Elaborer des outils et processus de reporting;
- S’impliquer dans le développement d’une culture data au sein de la fonction RH;
- Veiller sur les bonnes pratiques en matière de reporting et d’indicateurs RH;
- S’engager dans l’élaboration et à l’amélioration des procédures et politiques RH.
- Gestion RH opérationnelle:
- Gestion des demandes spécifiques des agents;
- Suivi des dossiers personnels des agents;
- Gestion du temps de travail et des absences;
- Organisation des départs;
- Gestion de l'ensemble des démarches administratives en relation avec les processus qui précèdent et ce compte tenu du cadre réglementaire applicable;
- Veille au respect des dispositions légales et réglementaires.
Profil
Compétences techniques
- Connaître les principes de la gestion des ressources humaines et de la gestion d'une organisation;
- Faire preuve d’une expertise en gestion des ressources humaines;
- Maitriser Excel (niveau avancé), Word, Powerpoint et Outlook;
- Maîtriser (à terme) la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat;
- Maitriser (à court terme) la majorité des nombreux processus opérationnels essentiels à la gestion des ressources humaines;
- Maîtriser le français et le luxembourgeois ou l’allemand ; justifier d’un bon niveau en anglais.
Compétences comportementales
- Intégrité, discrétion et respect strict de la confidentialité;
- Excellente habileté à communiquer de manière situationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Aptitude forte pour le travail d’équipe et la gestion des relations;
- Forte capacité d’analyse et esprit de synthèse;
- Capacité à superviser de nombreux dossiers/ projets simultanément et un flux d'information important tout en gardant la vue d'ensemble;
- Rigueur, aptitude à gérer le stress et à travailler de manière efficace et précise, même sous pression;
- Aptitude à apprendre vite, forte curiosité intellectuelle et esprit critique;
- Flexibilité, ouverture à la critique et capacité à partager et à proposer des idées;
- Sens de l’initiative, autonomie et créativité.
Atouts
- Disposer de connaissances de SAP Module RH;
- Connaissance de la législation relative au statut des fonctionnaires et employés de l'Etat.
- Ce que nous vous offrons:
- Intégrer une équipe de passionnées RH en pleine évolution;
- Une expérience professionnelle unique dans une administration dynamique et innovante, favorisant le développement des compétences;
- Un cadre de travail moderne et flexible;
- Possibilité d’un engagement à temps partiel, avec un taux d’occupation compris entre 75 % et 100 %.
- Informations complémentaires:
- Si vous avez obtenu des certificats de connaissance en langues émanant d'organismes reconnus et qui sont basés sur le référentiel "CEFR" (INL, Cambridge, TOEFL, Goethe Institut, etc.), veuillez svp les mentionner dans votre CV et les annexer;
- Les informations relatives aux conditions d'engagement et de rémunération sont disponibles sur le site du Ministère de la Fonction Publique : https://fonction-publique.public.lu/fr/carriere.html (choisir le groupe de traitement ad hoc).
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
- Pour devenir fonctionnaire de l'État
- Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
- Pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en gestion des ressources humaines, management ou en droit du travail ou de son équivalent.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.