Coordinateur de projets dans le domaine du développement de matériels didactiques (m/f/d) (réf. G26000179)

Qui recrute ?

Missions

• Coordination de projets :
  • Échanger avec les coordinateurs et coordinatrices de projets ;
  • Sélectionner et coordonner le travail des différents intervenants (correcteurs, traducteurs, illustrateurs, imprimeurs, etc.) ;
  • Rédiger les cahiers de charges pour les appels d’offres ;
  • Valider le travail des graphistes et effectuer des pointages de corrections ;
  • Vérifier la conformité des contenus avec la charte graphique ;
  • S’assurer que les contenus sont correctement intégrés dans les différents supports et qu’il n’y pas perte de formatage ;
  • Commander et gérer les contenus numériques ;
  • Effectuer des relectures et traductions de manière ponctuelle.
• Gestion de conventions et de licences :
  • En collaboration avec le département juridique :
  • Assurer le respect de la propriété intellectuelle et gérer les droits d’auteur ;
  • Assurer le suivi des conventions existantes avec les acteurs éditoriaux nationaux et internationaux ;
  • Analyser les offres, négocier et gérer les licences.
• Support des collaborateurs :
  • Assurer une mission de conseil, d’encadrement, de support technique et méthodologique aux collaborateurs du SCRIPT ;
  • Faire des recommandations à la responsable de la division ;
  • Maintenir et développer des relations de confiance avec toutes les parties prenantes ;
  • Organiser, préparer et animer des réunions de travail ;
  • Élaborer et délivrer des formations aux collaborateurs selon les besoins ;
  • Soutenir la responsable de division dans toute tâche administrative selon les besoins.
• Gestion de la qualité :
  • Assurer la qualité des prestations ;
  • Documenter les procédures internes et contribuer à leur évolution;
  • Veiller au respect des procédures ;
  • Élaborer des bonnes pratiques et assurer leur diffusion.

Profil

Compétences techniques

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en luxembourgeois, français, allemand et anglais ;
• Facilité de lecture et d’analyse de documents, de bonnes compétences de synthétisation et de rédaction ;
• Connaissance de la législation dans le domaine de la propriété intellectuelle, d’édition et de diffusion ;
• Connaissance de la législation et de la réglementation de l'administration ;
• Compétences informatiques : maîtrise du Pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Compétences comportementales

• Capacité à travailler de manière autonome ;
• Aptitude à collaborer efficacement en équipe ;
• Respect des autres ;
• Sens de l’initiative et créativité ;
• Sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités ;
• Capacité à réagir et à travailler dans l’urgence tout en respectant les délais ;
• Qualités d’écoute, de communication et d’empathie ;
• Motivation, engagement, flexibilité et esprit ouvert ;
• Rigueur, souci du détail et sens des responsabilités ;
• Volonté de se former pour les besoins du service.

Atouts

• Expérience professionnelle auprès d’une maison d’édition ou dans un métier connexe ;
• Connaissances du système scolaire luxembourgeois ;
• Connaissance des règlementations et des bonnes pratiques en matière d’inclusivité et de besoins spécifiques ;
• Connaissance de la règlementation en matière de protection des données ;
• Maîtrise de logiciels d’édition multimédia tels qu’Adobe InDesign.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor dans les métiers de l’édition ou dans une discipline relevant des sciences, des lettres, des langues ou de l’histoire ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables