Gestionnaire de saisie pour le service des Frais de justice (m/f/d) (réf. G26000133)

Qui recrute ?

Missions

• Réceptionner et dater le courrier destiné au service ;
• Imprimer les factures électroniques relatives à des frais de justice ;
• Procéder à l’engagement et à l’ordonnancement des frais de justice (SAP) ;
• Assurer la numérisation et l'archivage des ordres de paiement ;
• Collaborer avec les différentes juridictions, d’autres services de l‘Etat ainsi qu’avec les différents prestataires de services (Police grand-ducale, Laboratoire national de san-té, médecins, traducteurs/interprètes, dépanneurs, etc.) ;
• Contribuer au développement du service à travers d’actions d’améliorations opéra-tionnelles et organisationnelles ;
• Assister à l’élaboration et à la bonne application des règles et procédures.

Profil

Compétences techniques

• Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique SAP ;
• Savoir travailler avec les outils Ms-Office, surtout Excel ;
• Disposer d’une expérience approfondie de la gestion du budget et de la comptabilité de l’Etat ;
• Maîtriser les langues luxembourgeoise, française et allemande ;
• Savoir s'organiser et travailler de manière autonome ;
• Comprendre l’organisation interne, ainsi que les priorités fixées par le service et effectuer les tâches en accord avec ces priorités.

Compétences comportementales

• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion ;
• Être disponible et flexible ;
• Avoir un bon relationnel et le contact facile ;
• Faire preuve d'ouverture d’esprit et savoir s’adapter en cas de changement ;
• Savoir s’intégrer dans une équipe et avoir le sens de l’objectif commun.

Atouts

• Une expérience dans le domaine des finances publiques et la maîtrise de l’outil informa-tique SAP seront considérées comme un avantage.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables