Gestionnaire du portail des marchés publics (m/f) (réf. E00041120) (réf. F00041121) (réf. M00041122)

Qui recrute ?

Missions

• La personne à recruter rejoindra le « Service Portail des marchés publics» de la DG I – Affaires européennes et juridiques, marchés publics et logistique du Ministère. Sa mission consistera à contribuer au bon fonctionnement du portail des marchés publics (www.pmp.lu), qui consitue la plateforme nationale pour la mise en ligne des marchés publics.

• Dans l’immédiat, elle assurera les missions énoncées ci-après :
  • Soutenir l’équipe du portail des marchés publics dans la gestion quotidienne :
    • Valider les avis de marché avant la publication sur le portail des marchés publics, dans la presse écrite et au Journal officiel de l'Union européenne;
    • Assurer la coordination avec le Service Information et Presse, le Journal officiel de l’U.E. et les organes de presse dans le cadre de la publication des avis;
    • Assurer le support pour les entreprises souhaitant participer aux marchés publics ainsi que pour les pouvoirs adjudicateurs souhaitant mettre en ligne des marchés publics;
    • Assurer la permanence de l’Helpdesk du Portail des marchés publics (téléphone, e-mail) pour les agents des pouvoirs adjudicateurs, des bureaux d'études et des entreprises;
    • Gérer les comptes utilisateurs et les droits associés de la partie backoffice du portail des marchés publics comprenant les agents des pouvoirs adjudicateurs et les bureaux d'études.
  • Aider à la maintenance du portail des marchés publics :
    • Effectuer des tests lors de déploiements de nouvelles versions du portail des marchés publics ou en cas d'erreurs;
    • Ouvrir et suivre les tickets en cas d'anomalies auprès du prestataire de service en charge de la maintenance et du CTIE;
    • Mettre à jour la partie informationnelle du Portail (www.marches.public.lu) à l'aide d'un système de gestion de contenu.
  • Support administratif :
    • Organiser des formations et des webinaires.

Profil

Compétences techniques

• Législations et réglementation :
  • Connaître la législation et la réglementation en matière de marchés publics;
  • Connaître la législation et la réglementation en matière de sécurité et de protection des données personnelles.
• Aptitudes techniques :
  • Disposer de connaissances génériques des différentes technologies de l’information;
  • Maîtriser les outils informatiques, notamment la suite MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), les logiciels bureautiques et l’environnement Windows;
  • Savoir travailler avec des applications Web.
• Compétences écrites :
  • Luxembourgeois : expérimenté;
  • Allemand : expérimenté;
  • Français : expérimenté;
  • Anglais : intermédiaire.
• Compétences orales :
  • Luxembourgeois : expérimenté;
  • Allemand : expérimenté;
  • Français : expérimenté;
  • Anglais : intermédiaire.

Compétences comportementales

• Capacité de travailler en équipe;
• Être autonome et initier l’action;
• Suivre les instructions et procédures;
• Avoir le sens des responsabilités;
• Être orienté client;
• Être discret;
• Savoir prioriser les tâches et gérer efficacement son temps;
• Savoir écouter activement et communiquer clairement;
• Être capable de trouver rapidement des solutions aux problèmes rencontrés par les clients actions entreprises.

Atouts

• Savoir signer électroniquement des documents;
• Savoir utiliser un outil de gestion de contenu (Content management system);
• Disposer de connaissances de macOS.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.