Gestionnaire du stock des uniformes et des équipements (m/f) (réf. E00044330) (réf. F00044331) (réf. M00044332)

Qui recrute ?

Missions

• Missions principales:
  • Dans le cadre de la fonction, la personne titulaire du poste est notamment chargée de:
    • Organiser et gérer le stock physique et digital des uniformes de service et des équipements confiés au service;
    • Réceptionner les marchandises et en assurer le contrôle qualitatif et quantitatif;
    • Tenir à jour l’inventaire et assurer le suivi des mouvements de stock;
    • Suivre les besoins des centres pénitentiaires et des services concernés;
    • Assurer le suivi des commandes, livraisons, délais et éventuelles réclamations;
    • Contribuer à la préparation des prévisions budgétaires relatives aux uniformes et équipements, sous contrôle et validation de la hiérarchie;
    • Participer au développement, à l’adaptation et à l’amélioration des uniformes et équipements, notamment en matière de qualité, de coupe, de confort, de fonctionnalité et d’aspect visuel;
    • Suivre les essais d’articles, les échantillons et les retours d’expérience des utilisateurs en vue de formuler des propositions d’amélioration;
    • Préparer des tableaux de suivi, états de situation et synthèses pour la hiérarchie;
    • Proposer des améliorations organisationnelles, techniques ou informatiques;
    • Participer au développement d’une gestion centralisée, structurée et homogène des stocks, uniformes et équipements.

Profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels, notamment Outlook, Excel et Word;
• Capacité à travailler avec des outils informatiques de gestion et de suivi;
• Capacité à analyser des données de stock et à préparer des propositions concrètes;
• Bonne capacité de communication avec les services internes, les centres pénitentiaires et les fournisseurs;
• Capacité à rédiger des suivis, synthèses ou tableaux de bord simples et clairs;
• Connaissance ou volonté d’acquérir les procédures internes de l’Administration pénitentiaire.

• Compétences linguistiques:
  • Luxembourgeois : très bonne capacité de communication orale et écrite;
  • Français : bonne capacité de compréhension et de rédaction administrative;
  • Allemand : bonne capacité de compréhension et de rédaction administrative;
  • Anglais : connaissances de base considérées comme un atout.
• Conditions particulières:
  • Être titulaire du permis de conduire de catégorie B;
  • Être disposé à effectuer des déplacements ponctuels, notamment entre les différents sites de l’Administration pénitentiaire, auprès de fournisseurs ou vers tout autre lieu nécessaire à l’exécution des missions.

Compétences comportementales

• Comprendre : Vous collectez, comprenez et traitez des informations et données, le cas échéant dans un environnement digital;
• S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Communiquer : Vous communiquez clairement à l’écrit et à l’oral, via le bon canal, vous écoutez activement et vous vous intéressez à votre interlocuteur;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Une connaissance ou un intérêt marqué pour les vêtements professionnels, les uniformes, les matières textiles ainsi que pour l’évaluation de la qualité, du confort, de la coupe, de la fonctionnalité et de l’aspect visuel des articles constitue un atout.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.