Responsable de projet stratégique (m/f/d) (réf. G26000203)

Qui recrute ?

Missions

• Contribuer, en étroite collaboration avec la direction, à la coordination et à la mise en œuvre des priorités de la Maison de l’Orientation ;
• Coordonner, en étroite collaboration avec la direction, la mise en œuvre de la stratégie gouvernementale en matière d’orientation scolaire et professionnelle des élèves au sein des lycées :
• Contribuer à la construction de parcours d’orientation cohérents et progressifs pour les élèves ;
• Coordonner les partenaires (établissements scolaires, partenaires de l’éducation nationale) et les fédérer afin d’atteindre des objectifs concrets, mesurables dans les délais ;
• Anticiper les cycles de processus et délais de manière proactive afin de garantir la réussite de la mise en œuvre de la stratégie dans le respect des délais ;
• Identifier les besoins et les points de blocage, faciliter le dialogue entre les parties concernées et développer des solutions aux défis et éléments ;
• Travailler en partenariat avec les autres services du MENJE ;
• Implémenter et piloter, ensemble aux acteurs concernés, la stratégie ;
• Contrôler l’avancée du réalisé par rapport aux objectifs ;
• Mettre en œuvre une communication et un flux d’informations entre les parties prenantes, en accord avec la stratégie.
• Définir et mettre en place des mécanismes et dispositifs de suivi et d’évaluation des actions menées dans le cadre de l’orientation des élèves afin d’en mesurer les résultats et d’en favoriser l’amélioration continue :
• Développer un cadre d’évaluation, des indicateurs de performance et de qualité spécifiques ;
• Développer des outils de suivi et de monitoring adaptés en assurer le suivi ;
• Coordonner les retours d’expérience des différentes parties prenantes afin d’alimenter l’amélioration continue des dispositifs ;
• Proposer des ajustements et des améliorations des actions stratégiques sur la base des résultats obtenus.
• Soutenir la direction dans la mise en œuvre des partenariats et projets stratégiques :
• Concevoir et réaliser les supports documentaires à destination des décideurs politiques ;
• Préparer les briefings, les documents de travail, les supports des réunions, les comptes-rendus et assurer, en concertation avec la direction, le suivi documentaire et la communication entre les parties prenantes.

Profil

Compétences techniques

• Avoir la capacité démontrée à piloter et mettre en œuvre des projets d’envergure ;
• Disposer d’une excellente connaissance du cadre politique, stratégique et réglementaire.
• Capacité de s’approprier de nouvelles connaissances, notamment en matière législative, réglementaire, organisationnelle dans de brefs délais ;
• Savoir traduire une stratégie en objectifs opérationnels, plans d’action et dispositifs de mise en œuvre ;
• Conceptualiser/ traduire des raisonnements et concepts abstraits en solutions pratiques ;
• Capacité de résolution de problèmes, de recherche et proposition de plusieurs alternatives et de mise en œuvre de solutions ;
• Être proactif et gérer le changement ;
• Être capable de coordonner des partenaires institutionnels et de fédérer les parties prenantes autour d’objectifs communs ;
• Être capable d’assurer le suivi et l’évaluation de projets à l’aide d’indicateurs de performance et de qualité ;
• Assurer les processus de transmission d’informations et de communication en accord avec la stratégie et avec le rôle des parties prenantes ;
• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques requis et se former en continu.

Compétences comportementales

• Être animé par une motivation intrinsèque de mettre son travail au service des citoyens et des élèves ;
• Avoir un excellent esprit d’analyse et de synthèse ;
• Être force de proposition à la direction ;
• Être agile et savoir s’adapter aux prises de décisions politiques ;
• Faire preuve d’ouverture au changement et d’une capacité d’adaptation dans un environnement en évolution ;
• S’affirmer avec assurance et défendre ses propositions avec conviction ;
• Savoir convaincre et fédérer dans un esprit positif, transparent et participatif ;
• Être réactif et proactif ;
• Faire preuve de fiabilité, de discrétion et de respecter la confidentialité ;
• Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, dans le respect du cadre légal et des missions du service.

Atouts

• Avoir une très bonne connaissance du luxembourgeois, français, allemand, de l’anglais et disposer d’excellentes facultés rédactionnelles ;
• Avoir de l’expérience approuvée de plusieurs années dans un poste similaire ou dans la conduite de projets stratégiques et transversaux ;
• Avoir de solides connaissances du système éducatif luxembourgeois ;
• Avoir une bonne connaissance des acteurs de l’orientation, de la formation et de l’emploi ;
• Avoir une expérience dans des dispositifs d’accompagnement des jeunes ;
• Maîtriser des logiciels de gestion de projets.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

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• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

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