Secrétaire de direction (m/f) Expirée
Publiée le 17/04/2024
GovJobs
Qui recrute ?
Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment :
- De l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires;
- Du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales;
- De la répartition des cotisations sociales entre les différentes institutions de la sécurité sociale telles que l’AAA, la CNS, la CNAP.
Le CCSS offre un cadre de travail motivant :
- En mettant en œuvre une mission légale essentielle pour le Luxembourg;
- En étant installé dans un bâtiment moderne;
- En étant localisé idéalement en face de la gare de Luxembourg à proximité immédiate de tous les moyens de transports, dans un quartier en renouveau et facile d'accès;
- En offrant la formation initiale complétée par la formation continue offerte à tous les agents du service public;
- En offrant une rémunération en ligne avec les conditions de la Fonction publique.
Missions
- Secrétariat du Président;
- Gestion et numérisation du courrier de direction (distribution, envoi, scanning);
- Établissement de dossiers et mise en forme de documents;
- Maniement du logiciel de l’horaire mobile et gestion des déclarations d’incapacité de travail;
- Numérisation des dossiers du personnel des AAA et CCSS;
- Gestion de l’organisation d'événements internes.
Profil
Compétences techniques
- Connaître la législation et la réglementation de l'administration;
- Connaître le fonctionnement et l'organisation interne de l'administration ainsi que l'organigramme avec les différents services et attributions du personnel;
- Maitriser les outils informatiques courants (Excel et Word);
- Tenir à jour les données et les bases de données;
- Savoir appliquer les outils de la gestion électronique des documents;
- Avoir un sens poussé de l’organisation, rigueur;
- Avoir un sens des responsabilités et de discrétion, tant en matière de protection de données que de données confidentielles;
- Multilingue: luxembourgeois, allemand, français, anglais.
Compétences comportementales
- Avoir une aisance relationnelle, tant avec le personnel qu’avec les interlocuteurs externes;
- Faire preuve de capacités d’écoute et d’empathie;
- Avoir un sens de l’initiative;
- Être dynamique et flexible;
- Avoir l'esprit d’équipe.
Atouts
- Maitriser le logiciel Interflex;
- Disposer de connaissances du Code de la fonction publique ainsi que du Code de la sécurité sociale.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous avez accompli avec succès 3 années d'études dans l'enseignement public luxembourgeois, soit dans l'enseigement secondaire, soit dans l'enseignement secondaire technique ou présenter un certificat reconnu comme équivalent.
Expérience
Vous avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité D1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.