Assistent(in) der Geschäftsführung (m/w) / Assistante de direction (m/f)

Publiée le 15/05/2024

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Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
FR , DE
Niveau d'étude

Um unser bestehendes Team in der Garage André Losch – Porsche Zenter Howald zu verstärken, suchen wir eine:


Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

 

  • Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sicherstellen eines professionellen und effizienten Office-Managements und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Einholung und Bearbeitung von Angeboten Kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle intern und extern
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen
  • Selbständiges Verfassen von Reportings und Präsentationen
  • Umsetzen von diversen Marketingaufgaben
  • Koordination und Vorbereiten von Termin- und Reisemanagement


Ihr Profil:


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste relevante Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsführung in einer vergleichbaren Position
  • Eigenständige, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Klarer Kundenfokus und überdurchschnittliche Dienstleistungsmentalität
  • Kommunikationstalent
  • Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen gepaart mit positiver Ausstrahlung
  • Teamplayer
  • Loyalität und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Ausgeprägte Leidenschaft für Automobile und das große Thema Mobilität heute und morgen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache
  • Kenntnisse der luxemburgischen und englischen Sprache sind von Vorteil


Was wir bieten:


  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
  • Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
  • Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
  • Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Großartige Mitarbeiterevents


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Afin de renforcer son équipe, le Garage André Losch – Porsche Zenter Howald, recherche pour entrée immédiate ou à convenir un :


Assistante de direction (m/f/d)


Vos tâches :


  • Support à la direction pour des tâches opérationnelles, administratives et organisationnelles
  • Assurer une administration professionnelle et efficace et effectuer toutes les tâches administratives en accord avec la direction
  • Assurer le suivi des correspondances entrantes, réceptionner et traiter des devis
  • Agir comme première personne de contact et assurer la coordination interne et externe
  • Gérer et préparer les différentes réunions et missions à l’étranger
  • Mise en œuvre de diverses tâches de marketing
  • Rédaction indépendante de rapports et de présentations
  • Planifier, organiser et suivie les réunions


Votre profil :

 

  • Vous avez achevé avec succès une formation commerciale, de préférence dans le secteur automobile ou administratif
  • Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire de direction dans une position similaire
  • Travailler de manière autonome, soigneuse et orientée aux besoins du client
  • Orientation client et mentalité de service
  • Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable d’organisation
  • Être loyal et discret
  • Bonne maîtrise du package MS Office
  • Forte passion pour l’industrie automobile et le grand sujet de la mobilité d’aujourd’hui et de demain
  • Maîtriser parfaitement le français et l’allemand
  • La maîtrise du luxembourgeois et de l’anglais est considérée comme atout


Ce que nous offrons :


  • Un contrat de travail à durée indéterminée
  • Un salaire selon les qualifications
  • Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
  • Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
  • De très bonnes possibilités de formation et de développement
  • Un lieu de travail sûr
  • Des événements formidables pour les employés
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