HR Assistant (m/w/d) / (m/f/d) - Kockelscheuer

Um unser HR-Team am Standort Kockelscheuer zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n:

HR Assistant [m/w/d]

No.: VN1914

Unser HR-Team besteht aus drei Bereichen: Talent Acquisition & Development, HR Business Partner, sowie Compensation & Benefits. Gemeinsam betreuen wir rund 1.300 Mitarbeitende in einem dynamischen, wachsenden und multikulturellen Unternehmensumfeld.

In dieser Position unterstützt du hauptsächlich den Bereich Talent Acquisition & Development und wirkst teamübergreifend in verschiedenen HR-Themen mit.

Deine Aufgaben

• Du verwaltest Bewerbungen und stellst deren Nachverfolgung sicher, über unser Recruiting-Tool sowie gemeinsame HR-Mailboxen
• Du koordinierst und organisierst Termine für Vorstellungsgespräche und Vertragsunterzeichnungen
• Du veröffentlichst Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Plattformen und sorgst für deren Aktualität
• Du erstellst administrative Dokumente wie Arbeitsbescheinigungen, Einstellungszusagen, Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse
• Du pflegst und verwaltest Personalakten und kümmerst dich um die digitale sowie physische Ablage
• Du unterstützt die Organisation von Weiterbildungen durch das Versenden von Einladungen, die Abstimmung mit Lieferanten, die Raumplanung und -vorbereitung sowie die administrative Nachbereitung
• Du begleitest das On- und Offboarding von Mitarbeitenden und unterstützt das HR-Team bei verschiedenen Projekten

Dein Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich, idealerweise mit einer ersten Erfahrung im HR Bereich
• Du hast idealerweise Erfahrung mit HR-Programmen wie Gesper oder Sage
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und bist dir der Vertraulichkeit unserer Arbeit bewusst
• Du beherrschst MS Office sicher
• Du sprichst fließend Deutsch und Französisch; Luxemburgisch und/oder Englisch sind ein Plus

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Großartige Mitarbeiterevents

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Afin de renforcer notre équipe RH sur le site de Kockelscheuer, nous recherchons pour une entrée immédiate ou à convenir un/une :

HR Assistant [m/f/d]

No.: VN1914

Notre département RH se compose de trois domaines : Talent Acquisition & Development, HR Business Partner, ainsi que Compensation & Benefits. Ensemble, nous accompagnons environ 1.300 collaborateurs dans un environnement dynamique, en pleine croissance et multiculturel.

Dans ce poste, tu soutiens principalement le domaine Talent Acquisition & Development et contribues également à différents sujets RH transversaux.

Tes tâches

• Tu gères les candidatures et assures leur suivi, via notre outil de recrutement ainsi que les boîtes mails RH communes
• Tu coordonnes et organises les rendez-vous pour les entretiens d’embauche et les signatures de contrats
• Tu publies les offres d’emploi sur différentes plateformes et veilles à leur actualisation
• Tu prépares des documents administratifs tels que certificats de travail, promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, avertissements et attestations
• Tu gères et mets à jour les dossiers du personnel et t’occupes de l’archivage digital et physique
• Tu soutiens l’organisation des formations : envoi des invitations, coordination avec les prestataires, gestion et préparation des salles, suivi administratif après les formations
• Tu accompagnes les processus d’onboarding et d’offboarding et soutiens l’équipe RH dans divers projets

Ton profil

• Tu disposes d’une formation achevée dans le domaine administratif, idéalement avec une première expérience en ressources humaines
• Tu as idéalement une expérience avec des outils RH tels que Gesper ou Sage
• Tu travailles de manière autonome, structurée et fiable, et es conscient/e de la nature confidentielle de notre travail
• Tu maîtrises parfaitement MS Office
• Tu parles couramment l’allemand et le français ; le luxembourgeois et/ou l’anglais sont un atout

Ce que nous offrons

• Un contrat de travail à durée indéterminée
• Un package salarial attractif et lié à la performance
• Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
• Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
• De très bonnes possibilités de formation et de développement
• Un lieu de travail sûr
• Des horaires de travail flexibles
• Télétravail
• Des événements formidables pour les employés