Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) / Employé Back-Office (m/f/d) - Niederanven

Zur Verstärkung seines Teams sucht die Garage Losch Truck, Van & Bus in Niederanven einen:

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

VN1955

Ziel der Funktion:

Sicherstellung der ordnungsgemäßen Organisation und Kontrolle von Zulassungen und Homologationen sowie der reibungslosen und termingerechten Fertigstellung aller erforderlichen Unterlagen und Fahrzeuge.

Deine Aufgaben:

• Koordination von Zulassungen und Homologationen für die Marken MAN und VWN sowie für Gebrauchtfahrzeuge in Abstimmung mit den jeweiligen Verkaufsberatern
• Terminvereinbarung mit Aufbauherstellern und Fremdlieferanten
• Verrechnung von Neufahrzeugen (MAN / VWN), Gebrauchtfahrzeugen sowie sonstigen Leistungen (Dynamics)
• Erstellung von Nachkalkulationen
• Aufbereitung und Analyse von Reportings (KPIs)
• Allgemeine administrative Unterstützung innerhalb der Garage
• Prüfung, Kontierung, Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Kontrolle der Tankoperationen inklusive Plausibilitätsprüfung
• Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz
• Organisation und Verwaltung der internen Post
• Überwachung offener Posten in Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen
• Archivierung von Akten und Rechnungen

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Veränderungsbereitschaft – denn wir möchten unseren Bereich gemeinsam effizienter und zukunftsorientiert weiterentwickeln!
• Du sprichst fließend Deutsch und Französisch oder Englisch
• Luxemburgisch ist von Vorteil

Wir bieten Dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
• Gehalt nach Qualifikation
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette 
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Großartige Mitarbeiterevents