Responsable Administratif et Financier

Responsable Administratif et Financier

Dans le cadre du fort développement de ses activités, Privilege Services Luxembourg recrute un professionnel de la finance capable d’assurer à la fois la solidité opérationnelle de la fonction finance et le pilotage stratégique de la performance.

Le poste de Responsable Administratif et Financier couvre l’ensemble de la chaîne financière : comptabilité, trésorerie, facturation, contrôle de gestion, reporting, administration des paiements et supervision des obligations sociales.

Missions principales 

• Établissement des Budgets :

• Élaborer des budgets détaillés et forecasts pour chaque établissement en tenant compte des objectifs financiers et opérationnels.

• Facturation et cycle client :

• Assurer l’émission de la facturation clients
• Contrôler la conformité des factures et conditions contractuelles
• Optimiser les délais de facturation
• Assurer le suivi des encaissements
• Relances et recouvrement
• Organiser les relances clients
• Suivre les balances âgées
• Gérer les situations sensibles de recouvrement

• Comptabilité et clôtures :

• Réaliser la comptabilité générale et analytique
• Garantir la qualité et la fiabilité des écritures comptables
• Organiser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Assurer le respect des obligations fiscales et réglementaires luxembourgeoises

• Vérification des Factures, des paiements des fournisseurs et des déclarations de TVA :

• Examiner et valider les factures des fournisseurs et des prestataires de services
• Superviser les paiements fournisseurs
• Contrôler les échéances
• Garantir la fiabilité des circuits de validation
• Sécuriser les flux financiers

• Paie et administration sociale :

• Préparer les éléments variables de paie
• Superviser la préparation salariale en lien avec le prestataire payroll
• Contrôler les charges sociales
• Assurer la conformité administrative liée aux rémunérations

• Pilotage de la trésorerie :

• Suivre les liquidités, planifier le budget de trésorerie, établir les prévisions de cash-flow, optimiser les besoins en fonds de roulement, sécuriser la relation bancaire définir la politique de crédit, optimiser les financements, les placements et les opportunités fiscales, participer à des opérations stratégiques d’investissement.

• Pilotage du contrôle de gestion :

• Produire les reportings mensuels, analyser marges, coûts et rentabilité par activités identifier les écarts budgétaires, proposer des plans correctifs, effectuer des analyses économiques des états financiers, réaliser des prévisions stratégiques et opérationnelles. Contrôler des coûts des différents établissements, assister la direction dans l'optimisation des coûts et l'amélioration de l'efficacité opérationnelle.

• Analyse Financière : Pilotage financier global

• Mettre en place des indicateurs de performance (KPI)
• Fournir des rapports financiers réguliers et tableaux de bord à la direction, identifier les écarts par rapport aux budgets, et proposer des actions correctives, reporting Direction et Actionnaires
• Suivi des Performances : Produire des analyses financières permettant d’évaluer et de piloter la rentabilité afin de renforcer l'efficience des opérations des établissements.
• Accompagner la Direction Générale dans les décisions sur les projets et développement en fournissant des analyses claires.
• Assister à la modélisation financière des opportunités de développement,
• Analyser la rentabilité des projets en collaboration avec la Direction.

• Veilles

• Analyser les nouvelles obligations légales, la mise en place de mesures de conformité et la diffusion des informations juridiques nécessaires aux services concernés. L’objectif est de garantir la conformité de l’entreprise et de prévenir les risques juridiques.

Compétences techniques

• Comptabilité générale et analytique
• Contrôle de gestion
• Trésorerie
• Fiscalité luxembourgeoise
• Paie et administration salariale
• Maîtrise avancée d’Excel
• Utilisation d’ERP financiers

Qualités personnelles

• Forte autonomie
• Rigueur
• Capacité d’anticipation
• Sens business
• Leadership opérationnel
• Capacité à évoluer dans un environnement agile