Secrétaire Médicale / Assistante Administrative & Comptable (h/f/d)

Secrétaire Médicale / Assistante Administrative & Comptable

Ref. PS-AFL-SM-2026

Privilege Services Luxembourg est reconnue pour son expertise en matière de recrutement, offrant un service de qualité Premium et sur mesure.

Notre cliente, Médecin Gynécologue Obstétricienne de renommée, nous a confié le recrutement de sa/son Secrétaire Médicale / Assistante Administrative & Comptable (h/f/d) francophone en CDI (30h à 40h / semaine) à Bridel, Luxembourg.

Votre motivation :

• Vous souhaitez rejoindre un cabinet médical à taille humaine, reconnu pour la qualité de son accueil, son organisation rigoureuse et le suivi personnalisé de ses patientes.
• Vous assurerez le bon fonctionnement administratif, organisationnel et comptable du cabinet, en garantissant une gestion fluide, précise et confidentielle des activités quotidiennes.
• Vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif et financier du cabinet, avec une attention particulière portée à la facturation, aux encaissements et au suivi comptable.
• Vous contribuerez à offrir un accueil chaleureux, professionnel et rassurant aux patientes, dans le respect absolu du secret médical et de la confidentialité.
• Vous assurerez la coordination entre le personnel médical, les laboratoires, les établissements hospitaliers ainsi que les différents partenaires administratifs et comptables du cabinet.
• Vous participerez activement à la qualité de l’organisation générale du cabinet, en veillant à un environnement structuré, ordonné et parfaitement tenu.

Votre Savoir-Faire :

• Vous disposez d’une expérience confirmée (minimum 2 années) en secrétariat médical, administratif et idéalement comptable au sein d’un cabinet médical.
• Vous maîtrisez parfaitement la gestion administrative des patientes : accueil, appels téléphoniques, prise de rendez-vous, suivi des dossiers médicaux et coordination des soins.
• Vous possédez de solides compétences en gestion comptable et administrative : facturation, suivi des paiements, encodage des virements, gestion des tiers payants, relances et suivi des impayés.
• Vous assurez un suivi comptable rigoureux et structuré en préparation des documents destinés à la fiduciaire.
• Vous êtes particulièrement à l’aise avec les chiffres, les tableaux de suivi, les rapprochements administratifs et le contrôle des données financières.
• Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’organisation et d’un excellent sens des priorités.
• Vous possédez un sens aigu du service, de la discrétion et du respect du secret professionnel.
• Vous savez collaborer efficacement avec les équipes médicales (sage-femme, infirmières, médecins…) et coordonner les échanges avec professionnalisme.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants ainsi que les logiciels médicaux et administratifs.

Langues :

• Français et anglais obligatoires,
• La maîtrise du portugais ou du luxembourgeois constitue un atout apprécié.

L’organisation :

• Vos horaires :

Les horaires de prise de fonction pourront être adaptés selon le profil de la candidate et le volume horaire souhaité (30h ou 40h/semaine).

Lundi : jusque 18h

Mardi : jusque 18h

Mercredi : jusque 16h

Jeudi : jusque 16h

Vendredi : jusque 16h

Samedi : très occasionnellement

Flexibilité nécessaire ainsi qu’une bonne coordination avec les collègues secrétaires.

• Date de commencement : dès que possible,
• Salaire : entre 3.500 EUR et 4.000 EUR brut / mois selon profil et expérience.

Notre Agence recherche professionnalisme, engagement, rigueur administrative et excellentes capacités organisationnelles, et traitera votre candidature avec la plus grande confidentialité et attention.

Un extrait de casier judiciaire sera demandé avant toute embauche, ainsi que des références vérifiables.

Merci d’envoyer votre candidature, incluant CV et lettre de motivation, via Moovijob.com, en mentionnant la référence de l’offre PS-AFL-SM-2026.