Employé Secrétariat & Administration (h/f/x) - DE & FR - Fischbach

IBB Baugesellschaft est depuis 1991 un partenaire fiable pour les projets de construction au Luxembourg et en Belgique. Avec plus de 160 collaborateurs, nous réalisons des projets dans les secteurs du logement, de l’industrie, du commerce ainsi que des constructions publiques.

En tant qu’entreprise familiale, nous attachons une grande importance à une collaboration conviviale, à des circuits de décision courts et à un environnement de travail où l’esprit d’équipe et le soutien mutuel sont au centre de nos priorités. Afin de renforcer notre équipe au Luxembourg, nous recherchons une personnalité engagée qui contribuera avec talent organisationnel et passion à la gestion quotidienne de notre bureau.

Employé Secrétariat & Administration (h/f/x)

CDI – Temps plein – Fischbach (LU)

Ta mission

Tu es l’âme organisationnelle de notre bureau et veilles à ce que toutes les tâches administratives quotidiennes se déroulent sans accroc. Grâce à ta vision d’ensemble et à ta méthode de travail structurée, tu soutiens notre équipe de manière fiable au quotidien.

Tes missions

• Téléphone & accueil

Tu es la première personne de contact au téléphone, tu prends les demandes et les transmets de manière professionnelle aux interlocuteurs concernés.

• Gestion documentaire

Tu crées, modifies et gères les bons de livraison, les courriers ainsi que d’autres documents administratifs et tu assures un classement structuré.

• Courrier & correspondance

Tu traites le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails, et tu t’occupes de la correspondance écrite générale.

• Organisation des rendez-vous & du bureau

Tu coordonnes les rendez-vous, organises les réunions et assures le bon déroulement des activités au bureau.

• Soutien de l’équipe

Tu assists nos conducteurs de travaux et techniciens dans les tâches administratives et organisationnelles du quotidien.

Ton profil

• Première expérience professionnelle dans le secrétariat, l’administration ou une fonction similaire
• Une expérience dans le secteur de la construction, du négoce de matériaux ou dans un environnement technique est un atout
• Très bonnes connaissances en allemand et en français (à l’oral et à l’écrit). L’anglais constitue un atout.
• Méthode de travail structurée, fiable et discrète
• Excellentes compétences en communication et présentation soignée
• Esprit d’équipe et flexibilité
• Bonne maîtrise de MS Office et affinité avec les outils numériques

Nous t’offrons

• Un poste à temps plein en CDI avec une perspective à long terme dans une entreprise bien établie
• Un environnement de travail collégial et valorisant avec des circuits de décision courts
• Des horaires de travail flexibles
• Des missions variées et à responsabilités
• Une rémunération attractive selon les performances

Postule dès maintenant !

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candidature@confiarh.lu

Nous avons hâte de faire ta connaissance !

IBB Baugesellschaft - 6, Giällewee L-9749 Fischbach - www.ibb.lu