Secrétaire juridique expérimenté (m/f) - Ettelbruck

EWA, localisé à Ettelbruck et Diekirch, est le plus grand bureau d’expertise-comptable dans le nord du Luxembourg. Nos équipes pluridisciplinaires offrent une large gamme de services dans les domaines de l’expertise comptable, du conseil fiscal, de la gestion du personnel ainsi que de l’accompagnement lors de projets de création, transmission ou reprise d’entreprise. Avec plus de 65 collaborateurs, nous soutenons nos clients dans la réalisation de leurs projets avec engagement et professionnalisme.

Dans un contexte de forte croissance, nous souhaitons recruter un(e)

Secrétaire juridique expérimenté (m/f)

CDI – 40h/semaine – Ettelbruck (LU)

Ta mission

En tant que Secrétaire juridique, tu joues un rôle clé dans l’accompagnement administratif et juridique de nos clients. Tu assures le suivi des formalités légales, veilles au respect des obligations de compliance et contribues, grâce à ton sens de l’organisation et à ton orientation client, à offrir un service fiable, réactif et de grande qualité. Au quotidien, tu collabores étroitement avec les équipes internes afin d’accompagner nos clients à chaque étape de la vie de leur entreprise.

Tes tâches

• Compliance & gestion des dossiers clients : Tu participes à l’ouverture, à la mise à jour et à la clôture des dossiers clients, accompagnes les clients dans leurs démarches AML et de compliance et veilles au traitement ainsi qu’à l’archivage rigoureux des documents.

• Gestion juridique des sociétés : Tu prépares et réalises les formalités juridiques courantes, notamment les dépôts auprès du LBR (RCS, RBE, RESA), la création, les modifications et les liquidations de sociétés, ainsi que la tenue et la mise à jour des registres d’actionnaires.

• Préparation des actes et documentation juridique : Tu prépares les assemblées générales ordinaires et extraordinaires, rédiges les documents juridiques nécessaires (contrats, baux, conventions, etc.) et assures le suivi des formalités administratives en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes.

• Accompagnement des clients : Tu conseilles et accompagnes les clients dans leurs démarches administratives et juridiques quotidiennes en leur apportant un suivi fiable, réactif et orienté solutions.

• Suivi administratif et facturation : Tu assures le suivi administratif de tes dossiers ainsi que la facturation des prestations réalisées, tout en garantissant une organisation efficace, un excellent niveau de qualité et le respect des procédures internes.

Ton profil

• Diplôme dans le domaine du secrétariat, de l’administration, du droit ou équivalent
• Au moins 5 années d’expérience dans une fonction similaire, idéalement acquises au sein d’une fiduciaire, d’une étude notariale, d’un cabinet d’avocats ou dans un poste similaire
• Bonne connaissance du contexte juridique et administratif des sociétés au Luxembourg
• Très bonne maîtrise du français et de l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la maîtrise du luxembourgeois et/ou de l’anglais constitue un réel atout.
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office
• Excellentes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, rigueur et précision
• Personne autonome, discrète, orientée client, dotée d’un excellent sens du service et appréciant le travail en équipe

Ce que nous t’offrons

• Un environnement de travail moderne, familial et orienté amélioration continue, avec des chemins décisionnels courts
• Une rémunération attractive et supérieure à la moyenne, incluant un 13ème mois et des primes supplémentaires
• Jusqu’à 38 jours de congé
• Des horaires de travail flexibles et la possibilité de télétravail
• Une excellente accessibilité grâce à la proximité des transports en commun
• Une grande importance accordée à la formation continue et au développement individuel
• Des tickets d’entrée gratuits pour des concerts, événements sportifs ou autres manifestations exclusives

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Nous nous réjouissons de te lire !

EWA

Bureau Ettelbruck (53, avenue J.F. Kennedy, L-9053 Ettelbruck)

Bureau Diekirch (Esplanade 52, L-9227 Diekirch)

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