Agent administratif (m/f) (réf. E00029732) (réf. F00029731) Expirée

Qui recrute ?

Missions

• Assurer le secrétariat du bureau de la Direction de région de l'enseignement fondamental;
• Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier;
• Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels;
• Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
• Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances;
• Assurer le soution logistique de l'activité de la direction de région;
• Gérer les dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la direction de région;
• Établir les comptes rendus des réunions organisées par le directeur de région ou les directeurs de région adjoints;
• Préparer les documents établis par la direction et participer à leur rédaction;
• Tenir la comptabilité de la direction de région;
• Gérer la plate-forme internet de la direction de région.

Profil

Compétences techniques

• Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
• Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse;
• Maîtriser les technologies de l'information et de communication;
• Maîtriser les logiciels bureautiques courants.

Compétences comportementales

• Sens de responsabilité et de discrétion;
• Capacités d’organisation, de rigueur et de gestion de priorités;
• Faire preuve de flexibilité, de disponibilité et avoir le sens d’initiative;
• Sens aigu des relations humaines et aisance dans la communication;
• Capacité de travailler en autonomie et dans une équipe pluridisciplinaire;
• Ouverture au changement et à l’innovation.

Atouts

• Connaissances approfondies en informatique;
• Expérience dans le domaine du secretariat ou autre domaine similaire;
• Connaissance du système scolaire.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.