Agent administratif (m/f) (réf. E00040540) (réf. F00040541) (réf. M00040542)

Qui recrute ?

Missions

• Volet médecine du travail:
  • Inscrire, classer et archiver les congés de maladie, certificats médicaux, congés sociaux, congés pour raisons familiales et congés d’accompagnement du personnel de la Police Grand-Ducale ;
  • Gérer les visites chez le médecin du travail pour les contrôles périodiques et autres examens médicaux (remplir les fiches, fixer les rendez-vous, informer le supérieur hiérarchique d’une éventuelle inaptitude, rechercher les fiches périmées, etc) ;
  • Inscrire l’ensemble des résultats médicaux du médecin de contrôle et du médecin du travail dans la banque de données ;
  • Rédiger les demandes au Ministère de tutelle relatives, au médecin du travail et en assurer le suivi ;
  • Contrôler si le dossier pour l’Association d’Assurance Accident est dûment rempli, l’envoyer et en faire le suivi ;
  • Répondre aux questions et demandes du personnel de la Police grand-ducale en matière de médecine du travail.
• Gérer les activités sportives pour le personnel de la PGD :
  • Préparer et coordonner la réunion annuelle avec tous les responsables des associations sportives ;
  • Rassembler et archiver les comptes rendus rédigés par les responsables des associations sportives ;
  • Traiter les demandes d’adhésion aux associations sportives et contrôler les affiliations individuelles ;
  • Rédiger les notes concernant les activités sportives ;
  • Représenter la Police grand-ducale aux réunions internationales de l’USPE ;
  • Coordonner les activités sportives en fonction des prévisions budgétaires et de l’intérêt de service.
• Nous vous informons que suite à la réception de votre candidature, une « épreuve spéciale » vous sera envoyée et doit être remplie obligatoirement afin que votre candidature soit recevable.

Profil

Compétences techniques

• Législation et réglementation:
  • Connaître la législation concernant le statut du fonctionnaire;
  • Connaître la loi du 1er décembre 1978 réglant la procédure administrative non contentieuse.
• Aptitudes techniques:
  • Avoir des capacités rédactionnelles.
• Savoir appliquer les procédures en matière de la santé et la sécurité du travail et du contrôle médical.

Compétences comportementales

• Intégrer l’information,
• Résoudre des problèmes,
• Soutenir les agents et les collègues de travail;
• Agir de manière orientée service,
• Faire preuve de fiabilité;
• S’autodévelopper;
• Atteindre des objectifs.

Atouts

• Expériences professionnelles dans un service en relation avec la médecine du travail;
• Gestions d’outils bureautiques divers.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.