Agent administratif (m/f) (réf. E00043765) (réf. F00043766) (réf. M00043767)

Qui recrute ?

Missions

• Accueil physique et téléphonique des usagers (visiteurs, élèves, parents, enseignants) et répondre à leurs demandes;
• Gestion des emails;
• Gestion du fichier élèves (inscriptions, changements d'adresses, etc.);
• Assistance dans la gestion et le suivi des activités (devoirs en classe, retenues, travaux de vacances, etc.);
• Réception, traitement et diffusion de l'information liée au fonctionnement de l'établissement;
• Rédaction, mise en forme et archivage de documents/dossiers administratifs;
• Gestion du stock (matériel bureautique) du secrétariat;
• Co-gestion et suivi du flux de correction des examens de fin d'année.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des trois langues administratives du pays, ainsi que de l'anglais;
• Connaissance et respect du cadre légal;
• Connaissance du système éducatif luxembourgeois, particulièrement l'enseignement secondaire;
• Connaissance des critères de promotion des élèves;
• Bonnes connaissances des outils bureautiques courants MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et des outils de communication.

Compétences comportementales

• Travail en équipe pluridisciplinaire;
• Approche centrée sur la solution;
• Flexibilité et spontanéité;
• Conscience et éthique professionnelles;
• Ouverture d'exprit;
• Discrétion dans le traitement des données personnelles;
• Sens de la responsabilité et de l’organisation;
• Gestion des priorités;
• Aisance dans la communication avec les interlocuteurs;
• Faire preuve d’initiative et de coopération.

Atouts

• Expérience dans un service administratif.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.