Gestionnaire des ressources humaines (m/f) (réf. E00039776) (réf. F00039778) (réf. M00039779)

Qui recrute ?

Missions

• Au sein d’une équipe RH à taille humaine, vous jouez un rôle central dans l’accompagnement des collaborateurs et des managers tout au long de la vie professionnelle. Vos missions sont variées et vous permettent d’intervenir à la fois sur des aspects administratifs, humains et organisationnels.

• Gestion administrative et suivi RH :
  • Vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel et veillez à la qualité, à la fiabilité et à la confidentialité des données RH;
  • Vous mettez à jour les bases de données et tableaux de bord RH, et contribuez à un suivi structuré des effectifs, des carrières et des temps de travail;
  • Vous gérez les congés, le temps de travail et les situations administratives individuelles, dans le respect du cadre légal et réglementaire de la Fonction publique.
• Accompagnement des collaborateurs et des managers :
  • Vous informez et conseillez les agents sur leurs droits, devoirs et perspectives de carrière (statut, rémunération, formation, mobilité, etc.);
  • Vous soutenez les chefs d’unités dans leurs questions RH et les accompagnez dans la gestion de situations individuelles ou collectives;
  • Vous contribuez activement à un climat de travail sain, basé sur le dialogue, la confiance et le respect.
• Qualité de vie au travail et dialogue social :
  • Vous participez au développement d’une culture de travail positive et au bien-être des collaborateurs;
  • Vous contribuez à la prévention et à la gestion des conflits, en collaboration avec les responsables concernés;
  • Vous prenez part aux actions de responsabilité sociale et au dialogue social interne.
• Recrutement et intégration :
  • Vous participez à l’organisation et au suivi des procédures de recrutement, en collaboration avec les acteurs concernés;
  • Vous contribuez à la préparation des épreuves et des entretiens de sélection;
  • Vous assurez l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs afin de favoriser une prise de fonction réussie.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise à court/moyen terme de la législation et de la réglementation applicables au personnel de l’État, notamment en matière de statut, rémunération, formation, sécurité et santé au travail;
• Bonne connaissance des règles et procédures internes liées au cycle de vie RH : recrutement, intégration, gestion des carrières, mobilité interne et gestion prévisionnelle du personnel;
• Capacité à assurer une gestion administrative rigoureuse des dossiers du personnel, dans le respect des principes de transparence, d’égalité de traitement et de confidentialité (RGPD);
• Aptitude à collecter, analyser et structurer des données RH, à tenir des tableaux de bord et à produire des suivis et statistiques pertinents;
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
• Communiquer : Vous communiquez clairement à l’écrit et à l’oral, via le bon canal, vous écoutez activement et vous vous intéressez à votre interlocuteur;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Expérience préalable dans une fonction RH au sein de la Fonction publique luxembourgeoise;
• Connaissance des outils RH utilisés au sein de l’État (p. ex. SAP Time, Toolbox RH, etc.);
• Intérêt marqué pour les thématiques liées à la qualité de vie au travail et au développement d’une culture organisationnelle positive;
• Capacité à évoluer dans une administration jeune et en structuration, offrant des opportunités de contribution active et d’amélioration continue.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en gestion des ressources humaines ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.