Gestionnaire des ressources humaines (m/f) (réf. E00041884) (réf. F00041885) (réf. M00041886)

Qui recrute ?

Missions

• Gérer le recrutement et l’accueil des agents:
  • Assurer la gestion administrative du processus de recrutement : publication des postes vacants, suivi des candidatures, organisation des étapes de sélection;
  • Apporter un support opérationnel au Responsable RH lors des recrutements (tri des dossiers, convocations, logistique des entretiens);
  • Organiser le preboarding et l’onboarding des nouveaux collaborateurs;
  • Assurer les relations administratives avec les acteurs externes impliqués (CGPO, commissions, autres organismes compétents).

• Assurer la gestion administrative du parcours professionnel:
  • Gérer les dossiers personnels des agents et mettre à jour les données RH dans les systèmes internes;
  • Préparer les actes administratifs liés à la carrière des agents (engagements, changements de statut, évolutions de carrière, mobilités, départs);
  • Mettre à jour l’organigramme, l’annuaire et les postes à responsabilités;
  • Collaborer avec les services compétents (médecine du travail, autres administrations, acteurs centraux de la Fonction publique).

• Assurer la gestion du temps de travail et des absences:
  • Gérer et suivre les présences, absences, congés et horaires des agents;
  • Assurer la fiabilité des données liées au temps de travail et collaborer avec les services informatiques en cas de problème technique;
  • Veiller au respect des règles applicables en matière de temps de travail.

• Apporter un support aux agents et à la hiérarchie:
  • Informer et conseiller les agents sur leurs droits et obligations (statut, carrière, rémunération, congés, formation, mobilité);
  • Apporter un appui administratif aux responsables hiérarchiques dans la gestion quotidienne de leurs collaborateurs;
  • Orienter les agents concernant leurs démarches RH et leur développement professionnel, sous la coordination du Responsable RH.

• Suivre les données, indicateurs et reporting RH:
  • Mettre à jour les bases de données RH, tableaux de bord et outils de suivi;
  • Collecter et analyser les informations RH nécessaires au reporting interne;
  • Signaler au Responsable RH les anomalies, tendances ou points d’attention observés.

• Contribuer à l’application et à l’amélioration des procédures RH:
  • Appliquer de manière rigoureuse les procédures RH en vigueur;
  • Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des processus RH définis par le Responsable RH;
  • Identifier les difficultés d’application et proposer des ajustements pratiques sur base de l’expérience terrain.

• Participer à la formation et au développement des compétences:
  • Assurer le suivi administratif et opérationnel des plans de formation, en collaboration avec le Responsable RH et les chefs de service;
  • Gérer les inscriptions, suivis et dossiers liés à la formation continue et à la formation pendant le stage;
  • Assurer le suivi des plans de travail individuels (PTI) dans le cadre de la gestion par objectifs, en lien avec les chefs de service;
  • Mettre à jour les données relatives aux compétences, aux formations et aux objectifs dans les outils RH;
  • Contribuer à l’analyse des besoins en formation sur base des PTI et des entretiens individuels.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser les processus RH et de la gestion administrative du personnel;
• Connaître le cadre légal RH de la fonction publique;
• Capacité à suivre temps de travail, carrière, formation et PTI;
• Aisance avec les outils RH et les tableaux de bord;
• Avoir de bonnes capacités de communication en luxembourgeois, en français et en allemand.

Compétences comportementales

• Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion;
• Sens aigu des responsabilités, de l’organisation et de la communication;
• Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe.

Atouts

• Expérience préalable dans une fonction RH au sein de la Fonction publique luxembourgeoise.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.