Membre du secrétariat RH (m/f) (réf. E00029661) Expirée

Qui recrute ?

Missions

• Effectuer des tâches de nature administrative come par exemple;
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers;
• Assurer la mise à jour des listings (photos, certificats, cartes de service et d’accès, etc.);
• Commander les cartes de service, cartes d’accès etc. et s’occuper de la distribution de celles-ci;
• Assurer un accueil physique et téléphonique;
• S’occuper de l’archivage (scanning et rangement des documents et dossiers personnels etc.);
• Effectuer la gestion de la messagerie électronique;
• Gérer les rendez-vous / agendas professionnels du service respectivement du supérieur hiérarchique;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• Apporter un appui rédactionnel et assister le supérieur hiérarchique et les autres services dans l’exécution de leurs missions.

Profil

Compétences techniques

• Savoir appliquer les règles de l'accueil physique et téléphonique;
• Maîtriser les techniques de communication orale;
• Savoir utiliser les outils informatiques Microsoft Office;
• Compétences langues: Allemand, Anglais, Français et Luxembourgeois.

Compétences comportementales

• Avoir le sens des responsabilités;
• Savoir travailler aussi bien en autonome qu’en équipe;
• Suivre les instructions et procédures;
• Analyser;
• Être discret;
• Savoir s’adapter rapidement.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.