Responsable du Project Management Office (m/f) (réf. E00042890)

Qui recrute ?

Missions

Le Responsable PMO assure la cohérence, la priorisation et la réussite des projets de l’administration. Il/elle intervient sur l’ensemble du cycle d’exécution – planifier, délivrer, contrôler – et veille à l’alignement du portefeuille de projets avec les objectifs stratégiques du SRE.

• Missions :
  • Prendre en charge et gérer le portefeuille de demandes métier, en assurant l’alignement des projets et initiatives avec les objectifs stratégiques du SRE ;
  • Réaliser des analyses fonctionnelles et des études d’impact en vue de la mise en œuvre de nouveaux projets ou de l’évolution de dispositifs existants ;
  • Assurer la gestion de projets clés : planification, suivi budgétaire, gestion des risques et production de rapports d’avancement à destination de la direction ;
  • Piloter la gestion du changement liée aux projets : définition des actions de formation, de communication et d’accompagnement à l’adoption ;
  • Assurer l’opérationnalisation et le déploiement de solutions validées par la section Innovation digitale, notamment la mise en production de preuves de concept ;
  • Capitaliser sur les bonnes pratiques méthodologiques en matière de gestion de projet et veiller à leur application au sein de l’administration ;
  • Coordonner les parties prenantes internes et externes impliquées dans la réalisation des projets ;
  • Organiser et animer les comités de pilotage, les réunions de suivi et les ateliers de travail ;
  • Contribuer à la documentation et à la diffusion des référentiels méthodologiques de l’administration.

Profil

Compétences techniques

• Expérience confirmée en gestion de portefeuille de projets et en gestion de projets informatiques et/ou organisationnels ;
• Maîtrise d’au moins une méthodologie de gestion de projet (QUAPITAL-HERMES, PRINCE2, PMBOK ou méthodes agiles) ;
• Capacité à réaliser des analyses fonctionnelles, à rédiger des cahiers des charges et des spécifications fonctionnelles ;
• Rigueur dans le suivi de projets tant au niveau du périmètre, des délais que des coûts ;
• Fortes capacités d’analyse, de synthèse et de production de rapports décisionnels ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale en français et en anglais ;
• Maîtrise des outils bureautiques courants.

Compétences comportementales

• Proactivité et initiative : anticiper les problèmes, proposer des améliorations et innover dans les processus de gestion de projet ;
• Esprit d’équipe : collaborer et soutenir les membres de l’équipe pour atteindre les objectifs communs ;
• Adaptabilité : ajuster ses approches et ses méthodes de travail en fonction des situations et des contraintes ;
• Communication efficace : exprimer clairement les attentes, les instructions et les informations, à l’écrit et à l’oral ;
• Prise de décision : évaluer les options et prendre des décisions réfléchies en fonction des priorités et des contraintes ;
• Gestion des conflits : résoudre les désaccords et les problèmes entre les membres de l’équipe de manière constructive ;
• Capacité à travailler en autonomie et au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
• Sens de l’organisation, rigueur et respect des échéances ;
• Sens de la discrétion et de la confidentialité : respecter le caractère sensible des informations traitées dans le cadre des projets.

Atouts

• Certification en gestion de projet (PMP, PRINCE2, PSM ou équivalent) ;
• Expérience dans la mise en œuvre de projets de gestion électronique de documents (GED) ;
• Expérience dans la conduite du changement au sein d’une administration publique.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en informatique, en gestion de projet, en management ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau très secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)