Assistent der Geschäftsführung (m/w) – Porsche Zenter Roost

Publiée le 17/03/2021

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LOSCH Luxembourg


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Type de contrat
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FR , DE , LB

Losch Luxembourg ist ein luxemburgisches Unternehmen mit unterschiedlichsten Aktivitäten im Bereich Fahrzeugvertrieb und Services und verfügt über fünf Geschäftssäulen: Import, Retail, Services, Real Estate und New Business.

Über den Bereich Import vertreibt Losch Luxemburg Fahrzeuge der Marken Volkswagen, Audi, SEAT, ŠKODA, Porsche, Volkswagen Nutzfahrzeuge, sowie Lkw der Marke MAN und Busse der Marke Neoplan.

Das Automobilhändlernetz setzt sich aktuell aus 23 Händler- und 21 Servicepartnern zusammen. Dazu zählen auch zehn eigene Losch-Betriebe. Der Bereich Losch Retail umfasst des Weiteren den Vertrieb von Bentley und Lamborghini im Großherzogtum Luxemburg sowie der Marke HESS in Luxemburg und Belgien.

Der Geschäftsbereich Losch Services beinhaltet Volkswagen Losch Financial Services, Finanzen, IT, und Personalwesen. Zu dem Bereich IT gehört auch die international tätige Servicegesellschaft Losch Digital Lab mit Sitz in Porto. Losch Real Estate betreut die Immobilienaktivitäten der Firmen. Der neu hinzugekommene Geschäftsbereich Losch New Business mit den Aktivitäten Out of the box und Cube4T8 widmet sich dem Innovationsmanagement.

Um unser bestehendes Team im Porsche Zenter Roost zu verstärken, suchen wir eine/ einen:

 

Assistent der Geschäftsführung (m/w)


ZUSTÄNDIGKEITEN

  • Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Eigenständige Verantwortung für die gesamte Administration des Standortes (Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Einholung und Bearbeitung von Angeboten, Erstellen von Schriftverkehr)
  • Eigenständige Verantwortung der buchhalterischen Themen des Standortes (offene Posten, Gutschriften, usw), in enger Zusammenarbeit mit dem Gruppen-Buchhaltung Team
  • Eigenständige Verantwortung für die HR-Themen des Standortes (z.B. Überstunden/Krankmeldungen, Bewerbermanagement usw.), in enger Zusammenarbeit mit dem Gruppen-HR Team
  • Verantwortlich für das Anmeldebüro und die Rezeption
  • Kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle intern und extern
  • Koordination und Vorbereitung von Termin- und Reisemanagement
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen (Protokollführung und -Nachverfolgung)
  • Unterstützung der Geschäftsführung in der Ausarbeitung und Umsetzung von Projekten aller Art
  • Ausarbeitung von (Fach-)Unterlagen und Präsentationen
  • Mitarbeiterführung


OBLIGATORISCHE ANFORDERUNGEN

  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaft, Betriebsmanagement (oder Berufsausbildung im administrativen Bereich mit gleichwertiger Berufserfahrung)
  • Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position von mindestens 5 Jahren
  • Eigenständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Wirtschaftliches Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office Produktfamilie
  • Sehr gute Kenntnisse der luxemburgischen, der französischen und deutschen Sprache
  • Alle zusätzlichen Sprachkenntnisse sind von Vorteil

 

Im Falle einer Einladung zum Vorstellungsgespräch lassen Sie uns bitte eine Kopie Ihres Abschluss- sowie Ihres polizeilichen Führungszeugnisses zukommen.

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