Sekretär(in) der Geschäftsführung (m/w/d) / Secrétaire de direction (m/f/d)

Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch in Bereldange zu verstärken, suchen wir eine: 

Sekretär(in) der Geschäftsführung (m/w/d)

VN1108

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du stellst das professionelle und effiziente Office-Management und die Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung sicher
• Du bearbeitest eingehende Korrespondenzen, fragst Angebote an und bearbeitest diese und bist interner und externer Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle
• Du koordinierst und bereitest Termin- und Reisemanagement vor
• Du planst, organisierst und nachbereitest Geschäftstermine
• Du unterstütz im Bewerbermanagement 
• Du bist Back-Up für den Empfang im Autohaus morgens und abends zu Stoßzeiten sowie Mittagspausenvertretung

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise erste relevante Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsführung in einer vergleichbaren Position mit
• Du arbeitest eigenständig, organisiert und zielorientiert
• Du hast einen klaren Kundenfokus und eine überdurchschnittliche Dienstleistungsmentalität
• Du bist ein Kommunikationstalent
• Du bist ein Teamplayer, sowie loyal und diskret
• Du beherrschst einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen
• Du hast eine ausgeprägte Leidenschaft für Automobile und das große Thema Mobilität heute und morgen 
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse der luxemburgischen, der deutschen und der französischen Sprache; Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil

Was wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
• Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket  
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld 
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette 
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Einen sicheren Arbeitsplatz 
• Großartige Mitarbeiterevents 

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Afin de renforcer son équipe, le Garage M. Losch Bereldange, recherche pour entreé immédiate ou à convenir un :

Secrétaire de direction [m/f/d]

Tes tâches :

Tu es le support à la direction pour des tâches opérationnelles, administratives et organisationnelles

Tu assures une administration professionnelle et efficace et tu effectues toutes les tâches administratives en accord avec la direction

Tu assures le suivi des correspondances entrantes et tu réceptionnes et traites des devis

Tu agis comme première personne de contact et assures la coordination interne et externe

Tu gères et prépares les différentes réunions et missions à l’étranger

Tu planifies, organises et suivis les réunions

Tu réceptionnes éventuellement des clients en tant que back-up : Accueil personnel et professionnel de nos clients et visiteurs chez le concessionnaire

Ton profil :

• Tu as achevé avec succès une formation commerciale, de préférence dans le secteur automobile ou administratif
• Tu disposes idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire de direction dans une position similaire
• Tu travailles de manière autonome, soigneuse et orientée aux besoins du client
• Tu as une bonne compréhension des chiffres et esprit analytique
• Tu as un fort esprit d’équipe et une sens de communication ainsi qu’un sens remarquable d’organisation
• Tu es loyal et discret
• Tu as une bonne maîtrise du package MS Office 
• Tu as une forte passion pour l’industrie automobile et le grand sujet de la mobilité d’aujourd’hui et de demain
• Tu maîtrises parfaitement le français, l’allemand et le luxembourgeois. La maîtrise de l’anglais est considérée comme atout

Ce que nous offrons :

• Un contrat de travail à durée indéterminée 
• Un salaire selon les qualifications 
• Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel 
• Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits 
• De très bonnes possibilités de formation et de développement 
• Un lieu de travail sûr 
• Des événements formidables pour les employés