HR Assistant (m/w)

Publiée le 25/01/2023

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Um unser HR-Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n:


HR Assistant (m/w)


Deine Hauptaufgabe:


Unterstützung der verschiedenen HR-Prozesses (Schulungen, Recruiting, Payroll)


Dazu gehört zum Beispiel:


  • Die Administrative Verwaltung und Nachverfolgung der Personalanfragen und Bewerbungen
  • Die Terminierung von Vorstellungsgesprächen
  • Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitsbescheinigungen und anderen Personaldokumenten
  • Die Verwaltung von Personaldaten
  • Die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaubsansprüchen
  • Der Support der Personalentwicklung in der Verwaltung von Fortbildungsmaßnahmen


Das bringst Du mit:


  • Du hast ein Diplom im administrativen Bereich, vorzugsweise mit Berufserfahrung in der (HR-)Administration
  • Du bist ein Organisationstalent und verfügst über die richtige Portion Teamspirit
  • Du bist dir der Vertraulichkeit unserer Arbeit bewusst
  • Du besitzt gute MS Office-Kenntnisse
  • Du hast gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse der luxemburgischen Sprache sind ein Vorteil


Das bekommst Du bei uns:


  • Einen unbefristeten Vertrag
  • Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Eine angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • Gratis Kaffee und frisches Obst


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Afin de renforcer notre équipe RH à Howald, nous recherchons pour une entrée immédiate ou à convenir un/une:


HR Assistant (m/f)


Tes responsabilités :


Assistance aux différents processus RH (formations, salaire, recrutement)


Par exemple :


  • Assurer le suivi et la gestion administratif des demandes de personnel et des candidatures
  • Organisation des entretiens d’embauche
  • Préparation des contrats de travail et établissement des documents administratifs spécifiques aux Ressources Humaines
  • Suivi des dossiers du personnel
  • Saisir et gérer les horaires de travail ainsi que les demandes de congés
  • Assistance à l’organisation des formations des salariés


Ton profil :


  • Diplôme (DAP/ Diplôme de fin d’études secondaires/BTS. etc.) dans le domaine administratif, de préférence avec une première expérience professionnelle dans l’administration (RH)
  • Tu es organisé(e) et tu as la bonne dose d’esprit d’équipe
  • Tu es conscient(e) de la confidentialité de notre travail en RH
  • Tu as de bonnes connaissances du pack MS-Office
  • Tu maîtrises parfaitement le français et l’allemand et tu as de bonnes connaissances en anglais
  • Des connaissances en luxembourgeois seront considérées comme un atout


Tes avantages chez nous :

Un contrat à durée indéterminée

Accès à des offres de leasing attrayantes pour les collaborateurs

Des horaires de travail flexibles et Télétravail

Un emploi prometteur, passionnant et attrayant dans un environnement interculturel

Un domaine d'activité varié et responsable avec d'excellentes possibilités de développement

Une ambiance de travail agréable et axée sur l’esprit d’équipe

Café et fruits gratuits

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