Assistant administratif (M/F/D)

Notre société :

SC FRANCE, basée à Thionville est une filiale du groupe Luxembourgeois LSC Engineering Group, actif dans le domaine du génie civil : Infrastructures, Bâtiment et Statique, Environnement, Géotechnique, Urbanisme, Topographie, Techniques spéciales, Coordination sécurité-santé et Construction durable

Rattaché(e) au responsable d'agence, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée d’ingénieurs et de techniciens intervenant sur des projets variés d’études bâtiment et génie civil. 

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’Assistant(e) administratif/ve ou similaire. 

Vous avez démontré votre rigueur, votre sens du service et votre orientation solution !

Votre mission :

• Gestion et suivi de la facturation groupe et clients via le logiciel (SX Everwin) et avec la comptabilité
• Gestion et rédaction des appels d’offre/dossiers de candidature du secteur privé et public ; suivi des dossiers et de la relation client
• Rédaction compte rendu de chantier et communication aux clients dans le respect des délais
• Gestion des rendez-vous et des appels téléphoniques (réponses, filtrage, transfert…)
• Préparation et gestion des notes de frais de l’équipe
• Gestion, mise en forme et envoi de courriers 
• Gestion journalière du bureau : classement, archivage, commande fournitures etc.

Votre profil :

• BAC+2 minimum ou équivalent
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Vous avez le sens de l'organisation, du détail et aimez travailler en équipe
• Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité et de confidentialité avec un sens du relationnel avéré
• Vous maîtrisez des logiciels Pack Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint...)
• La maîtrise de CHORUS et/ou la connaissance des marchés publics constitue(nt) un avantage

Nous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée à pourvoir rapidement et des horaires flexibles
• Un emploi stable et varié dans un cadre dynamique, intéressant, offrant diverses opportunités
• Une formation continue