Assistant de Direction - Département Administratif & RH

Votre prochaine destination professionnelle : lux-Airport - Findel – Luxembourg

Vous connaissez l’aéroport en tant que passager ?

Que diriez-vous d’y travailler ?

La Société de l'Aéroport de Luxembourg (lux-Airport) est l'opérateur d'aérodrome responsable de l'exploitation de l'infrastructure aéroportuaire. Notre plateforme fournit, entre autres, des services de vols directs vers plus de 100 destinations via 16 compagnies aériennes.

Nous comptons plus de 350 employés, issus de différents horizons et de 19 nationalités.

Ensemble, nous travaillons quotidiennement pour assurer le bon fonctionnement de l’aéroport et pour fournir un service de qualité à nos passagers.

Grâce à l’engagement de tous, nous respectons notre devise, soit être l’aéroport « best-in-class ». Notre renommée se traduit également en quelques chiffres clés : fin 2022, par exemple, nous avons atteint 4,05 millions de passagers et 975 000 tonnes de fret.

Pour continuer à respecter nos engagements et développer d’autres projets, nous recrutons actuellement : un Assistant de Direction pour notre département Administratif & RH.

L'objectif de la prise de poste est principalement d'accompagner le Directeur Administration et RH dans son travail journalier. Il sera aussi nécessaire d'assurer un support au département Administration ainsi qu'aux autres assistantes de direction.

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Vos responsabilités

Vos missions quotidiennes :

- Traiter les courriers entrants et sortants et rédiger les correspondances ;

- Agir en tant que support organisationnel au management du département ;

- Réaliser les tâches administratives inhérentes au département ;

- Etre responsable de l’accueil physique des visiteurs.

Vos autres missions :

- Planifier et organiser les déplacements ;

- Gérer et centraliser les informations, rédiger des notes d’information pour la communication interne du département et travailler conjointement avec l’équipe communication interne de la société ;

- Etre le support actif au suivi des projets du département via l’organisation des réunions et la rédaction de minutes et de compte-rendu ;

- Commander et gérer les stocks des fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement ;

- Assurer le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l’agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique de leurs interlocuteurs ;

- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

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Le profil requis

Etudes / formations :

Diplôme d’études supérieures (Bac + 3) ou expérience équivalente dans une fonction similaire

Expérience :

2 années d’expérience réussie dans un poste similaire

Compétences et connaissances requises :

Outils informatiques :

Obligatoires : suite Microsoft Office, tableaux de bord.

Langues:

- Français : courant à l’oral et à l’écrit

- Anglais : niveau opérationnel dans le métier

- Allemand : niveau opérationnel dans le métier

- Luxembourgeois : niveau de base dans le métier

Connaissances spécifiques au métier :

- Attention particulière aux détails

- Excellent sens de l'organisation

- Compétences en matière de documentation et de rapports

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Notre offre

- Un contrat à temps plein, avec un salaire attrayant, basé sur votre profil et votre expérience, incluant des avantages extra-légaux 

- Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise de renommée internationale et en pleine croissance 

- Une opportunité professionnelle dans l’aviation, véritable secteur de pointe

- Un environnement de travail agréable, dynamique et motivant, vous permettant de vous épanouir dans votre carrière

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NB : l'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled. Merci d'avance pour votre compréhension.