Agent administratif (m/f) (réf. E00039936)
Publiée le 21/01/2026
GovJobs
Qui recrute ?
Lycée technique du Centre
Missions
- Prendre en charge l'administration de la formation professionnelle, incluant l'analyse administrative de données, la gestion des inscriptions, l'élaboration et la mise à jour de listings, ainsi que le suivi de dossiers administratifs;
- Assurer la liaison administrative avec les interlocuteurs internes et externes impliqués dans la formation professionnelle, dans le cadre de la mise en oeuvre et du suivi administratif des procédures;
- Collecter, analyser et consolider des informations administratives en vue de leur exploitation par la direction et des services concernés;
- Contribuer à l'élaboration, la mise en oeuvre et l'amélioration des processus administratifs internes;
- Apporter un appui administratif et fonctionnel à la direction, notamment dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques;
- Participer à la gestion et à la diffusion de l'information liée au fonctionnement de l'établissement;
- Assurer la rédaction, la mise en forme, le suivi, le classement et l'archivage des documents et dossiers administratifs.
Profil
Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques courants;
- Traitement, analyse et gestion de données et documents administratifs;
- Excellentes compétences rédactionnelles et administratives;
- Maîtrise des trois langues officielles du pays (français, allemand, luxembourgeois);
- Organisation autonome du travail administratif;
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorisation des tâches;
- Capacité d'adaptation aux procédures et aux besoins du service.
Compétences comportementales
- Savoir travailler en équipe et collaborer avec des interlocuteurs variés;
- Communiquer de manière claire, structurée et professionnelle;
- Faire preuve de sens de l'écoute;
- S'avoir s'adapter à différents publics et contextes professionnels;
- Faire preuve de diplomatie, de courtoisie et de professionnalisme dans les relations de travail;
- Etre capable de gérer des situations sensibles avec calme et bon sens.
Atouts
- Etudes universitaires en gestion, administration ou domaine équivalent;
- Expérience professionnelle au sein d'une administration scolaire ou d'un lycée.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.