Assistant de secrétariat (m/f) (réf. E00041256) (réf. F00041257) (réf. M00041258)
Publiée le 14/03/2026
GovJobs
Qui recrute ?
Administration des bâtiments publics
Missions
- En tant qu’assistant de secrétariat au sein de l'Administration des bâtiments publics vous êtes chargé de la gestion administrative ainsi que des tâches organisationnelles administratives journalières.
- Vos principales missions sont des travaux de rédaction et de secrétariat incluant entre autres les tâches suivantes:
- Rédaction de mails, rédaction et relecture de courriers et comptes rendus de réunions;
- Préparation et suivi de dossiers, recherche de données etc..
- Assurer le bon fonctionnement des activités du secrétariat;
- Tenue de l’agenda.
Profil
Compétences techniques
- Disposer d’excellentes capacités orales et rédactionnelles en luxembourgeois, allemand et français;
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants;
- Sens de l’initiative et de l’organisation;
- Savoir appliquer les législations, directives et procédures internes.
Compétences comportementales
- Faire preuve de sens d’organisation, savoir gérer des priorités;
- Être polyvalent et savoir s’intégrer dans l’équipe de travail en place;
- Savoir travailler de façon autonome;
- Aisance relationnelle et de communication;
- Sens développé des responsabilités.
Atouts
- Expérience professionnelle dans une position similaire.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
- Pour devenir fonctionnaire de l'État
- Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
- Pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.