Assistant Communication & Gestion Administrative (m/f) (réf. E00039378) (réf. F00039379) (réf. M00039380)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer diverses tâches administratives et organisationnelles en lien avec la communication;
• Participer au suivi budgétaire des projets et assurer la coordination avec le service comptabilité;
• Créer des documents accessibles et apporter un soutien à l’amélioration de l’accessibilité documentaire;
• Gérer et mettre à jour les adresses e-mail ainsi que les listes de diffusion (tri, réponses, archivage, redirection);
• Fournir un appui administratif à l’équipe Communication (par exemple : coordination des agendas, des réunions et des processus internes);
• Préparer, compiler et diffuser la revue de presse;
• Participation à l’organisation, la préparation et la mise en œuvre des événements internes et externes (Flexibilité requise, avec possibilité d’interventions occasionnelles en fin de journée ou en soirée.;
• Contribuer à divers projets de communication;
• Assurer la mise en ligne, la modération et la veille des contenus sur les sites web via le CMS;
• Apporter un soutien opérationnel à la gestion des réseaux sociaux : programmation, publication et modération.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser les différents outils et techniques d’information et de communication sur tout support : Facebook, Instagram, X, LinkedIn (gestion et animation des réseaux sociaux), Google adwords (référencement), graphisme (InDesign, Photoshop) notamment les réseaux sociaux;
• Êtres à l’aise avec les CMS, les outils bureautiques et les plateformes de communication.

Compétences comportementales

• Savoir structurer son travail en fixant les priorités et en accomplissant les différentes tâches de façon systématique et adéquate;
• Savoir agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et éviter toute forme de partialité;
• Avoir l'esprit d’initiative et faire preuve de motivation, tout en suivant les consignes;
• Être capable de travailler de manière autonome d’une part et disposer d’une aisance relationnelle menant à un esprit d'équipe d’autre part;
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (Bachelor ou équivalent). Bachelor en Gestion de Projets, Bachelor en Communication, Bachelor en Assistant de Direction ou similaire;
• Vous disposez d’une expérience confirmée en assistant, communication ou gestion de projets.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en gestion de Projets, en Communication, en Assistant de Direction ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.