Expéditionnaire administratif (m/f) (réf. F00039199)
Publiée le 09/12/2025
GovJobs
Qui recrute ?
Institut luxembourgeois de régulation
Missions
- Gestion des appels téléphoniques (central téléphonique);
- Accueil des visiteurs et fournisseurs de l’Institut;
- Gestion des salles de réunion et assistance dans l’organisation de réunions;
- Gestion du calendrier général sous Outlook;
- Réception et distribution quotidienne du courrier interne;
- Diverses commandes et surveillance des stocks;
- Toute tâche exigée par les nécessités du service.
Profil
Compétences techniques
- Diplôme de technicien (DT) ou d’aptitude professionnelle (DAP) dans le domaine administratif;
- Bonne expression orale et écrite dans les 3 langues administratives et connaissances en anglais;
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans;
- Connaissances des outils informatiques courants (notamment MS Office).
Compétences comportementales
- Sens de la responsabilité, de l’organisation, de rigueur et de communication;
- Aisance relationnelle et bonne présentation;
- Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire.
Conditions d’admission
Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours
Les candidats ayant réussi à la partie générale de l’examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l’administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.
Diplômes
Vous avez:
- Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent;
- Soit obtenu un diplôme DAP.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement C1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.