Agent administratif et financier (m/f) (réf. E00039406) (réf. F00039409) (réf. M00039410)
Publiée le 19/12/2025
GovJobs
Qui recrute ?
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel - Direction générale des infrastructures
Missions
- Exécuter et contrôler les opérations comptables courantes (engagements, ordonnancements, imputations,) dans SAP FI/CO (SIFIN) ;
- Superviser les engagements et ordres de paiement, assurer la conformité des pièces et la tenue d’une documentation claire ;
- Gestion de la e-facturation du service ;
- Suivre la consommation des crédits et produire un reporting régulier à la direction et aux parties prenantes ;
- Soutenir la gestion des marchés publics du service (suivi des dépenses et conformité procédurale) ;
- Collaborer avec les cellules financières du MENJE et les partenaires institutionnels pour une gestion cohérente et conforme ;
- Préparer les documents et justificatifs nécessaires aux contrôles financiers ;
- Classer, archiver et organiser les pièces comptables et les documents administratifs (classement physique et numérique) ;
- Rédiger des courriers administratifs et assurer le suivi de la correspondance liée aux activités du service ;
- Apporter un soutien administratif à la hiérarchie.
Profil
Compétences techniques
- Comptabilité publique / budgétaire et contrôle de conformité ;
- Maîtrise de SAP FI/CO (SIFIN) et des processus d’engagement / ordonnancement de l’État ;
- Capacité à rédiger des notes, procédures et tableaux de bord.
Compétences comportementales
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais ;
- Capacités d’analyse et de synthèse, esprit critique et sens de l’initiative ;
- Communication et travail en équipe dans un environnement interservices et multiculturel ;
- Intégrité et discrétion dans la gestion d’informations sensibles ;
- Disposer de bonnes capacités d'assimilation.
Atouts
- Connaissance de la législation relative aux marchés publics.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
- Pour devenir fonctionnaire de l'État
- Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
- Pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.