Adjoint du Service technique (m/f) (réf. E00040336) (réf. F00040337) (réf. M00040338)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer le bon fonctionnement, l’entretien et la conservation des installations techniques et des infrastructures du bâtiment, gérer et superviser le personnel du service technique, coordonner les travaux et la maintenance, garantir la mise à disposition et le bon fonctionnement des installations garantissant la satisfaction des besoins élémentaires, la fiabilité des systèmes de communication et de sécurité, et collaborer étroitement avec le préposé infrastructure et logistique pour assurer la continuité et l’efficacité des services.

• Rôles et tâches:
  • Gestion et maintenance des installations techniques:
    • Assurer le bon fonctionnement et la maintenance des installations d’eau, d’électricité, de chauffage, de ventilation et de climatisation, des installations techniques dangereuses et les installations techniques de sécurité;
    • Planifier et coordonner les interventions préventives et correctives;
    • Contrôler et assurer l’exécution des contrats de maintenance conclus avec des entreprises spécialisées;
    • Gérer et maintenir les systèmes de vidéosurveillance (cameras), de parlophones, de téléphonie, d’alarmes de cellule et de communication radio (Funk);
    • Assurer la disponibilité, la fiabilité et la mise à jour des équipements techniques, de sécurité et de sûreté;
    • Garantir la sécurité, la conformité et la durabilité des installations;
    • Collecte et archivage structuré de la documentation technique relative aux installations et équipements des bâtiments.
  • Maintenance et conservation des infrastructures:
    • Organiser et suivre l’entretien des bâtiments et équipements (peinture, travaux de maçonnerie, portes, fenêtres, réparations diverses, etc.);
    • Coordonner les interventions internes et externes pour assurer la bonne exécution des travaux d’entretien et de modernisation;
    • Contrôler la qualité, les délais et les coûts des interventions réalisées;
    • Veiller à la sécurité et à la durabilité des bâtiments et équipements concernés.
  • Coordination avec les partenaires internes et externes:
    • Collaborer étroitement avec les services internes pour répondre aux besoins techniques;
    • Créer et maintenir les relations avec les entreprises externes en charge des travaux spécialisés;
    • Contrôler et analyser les offres des entreprises afin de vérifier leur conformité aux besoins, puis les transmettre à l’Administration des bâtiments publics;
    • Assurer le suivi, le contrôle et la validation des prestations fournies;
    • Coordonner les projets informatiques en synergie avec le service informatique.
  • Gestion du service technique:
    • Encadrer et organiser le travail du personnel du service technique dans le cadre des directives hiérarchiques;
    • Veiller à l’efficacité opérationnelle et à la bonne coordination des activités techniques;
    • Collaborer étroitement avec le Préposé infrastructure et logistique, en assurant la communication régulière et le suivi des activités du service technique;
    • Apporter un soutien ponctuel au service infrastructure et logistique, si besoin.

Profil

Compétences techniques

• Compétences métiers:
  • Législations et réglementation:
    • Disposer de connaissances approfondies de la législation et la réglementation du domaine d'intervention;
    • Bonne connaissance des normes techniques, des réglementations en matière de sécurité et des obligations légales liées à la gestion des infrastructures et des installations.
  • Procédures internes/méthodologie:
    • Connaître le fonctionnement du gouvernement et les processus décisionnels;
    • Connaître les procédures internes du domaine d'intervention (Manuel de service).
    • Aptitudes techniques:
    • Savoir travailler avec les outils techniques disponibles dans le service pour le domaine d'intervention;
    • Savoir détecter et reconnaître les problèmes techniques au niveau du bâtiment et au niveau de l'équipement technique.
• Compétences support:
  • Applications bureautiques:
    • Savoir travailler avec Outlook, Excel et Word.
  • Logiciels spécifiques:
    • Connaître les outils informatiques mis en place par l'administration.
  • Matériel et outillage:
    • Savoir utiliser les supports destinés à soutenir et à accompagner les différents processus dans les différents domaines d'activités de la fonction.

Compétences comportementales

• Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Gérer les projets : Vous initiez et coordonnez des projets transversaux selon un référentiel de gestion de projets et vous réalisez les projets dans les délais, budgets et le périmètre définis et selon le niveau de qualité exigé;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.