Assistant administratif (m/f) (réf. E00039806)
Publiée le 15/01/2026
GovJobs
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Qui recrute ?
DG IV.4 Service Gestion de documents et Archives
Missions
- Assurer la numérisation et l’indexation du courrier entrant et sortant du MMTP;
- Organiser, classer et archiver les dossiers et documents;
- Préparer et expédier le courrier sortant en respectant les délais et procédures;
- Contribuer au bon fonctionnement administratif du Service Gestion de Documents et Archives;
- Participer à la mise à jour et à l’amélioration des procédures internes;
- Assurer un appui administratif auprès des équipes et des responsables hiérarchiques.
Profil
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Microsoft Office, etc.);
- Aisance dans l’utilisation des applications internes du ministère (GED, etc.);
- Capacité à assurer une communication fluide et professionnelle, tant en interne qu’en externe.
Compétences comportementales
- Esprit d’équipe et sens de la collaboration;
- Autonomie et sens des responsabilités;
- Rigueur, précision et souci du détail;
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité;
- Flexibilité, disponibilité et attitude proactive;
- Excellente qualité d’écoute et communication interpersonnelle.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.