Attaché à la direction (m/f) (réf. E00040026) (réf. F00040027) (réf. M00040028)

Qui recrute ?

 Missions

• Assurer la mise en œuvre de la stratégie gouvernementale en matière d’orientation d’élèves en collaboration directe avec la direction :
  • Déterminer les objectifs spécifiques découlant de la stratégie gouvernementale ;
  • Élaborer des plans d’actions de mise en place de mesures concrètes ;
  • Mettre en œuvre la stratégie en partenariat avec les Services internes et externes du MENJE ;
  • Piloter et documenter la mise en œuvre de la stratégie ;
  • Contrôler l’avancée du réalisé par rapport aux objectifs ;
  • Mettre en œuvre des processus de transmission d’informations entre les parties prenantes, en accord avec la stratégie.

• Mettre en place des mécanismes de suivi et d’évaluation pour garantir l’efficacité des actions menées dans le cadre de l’orientation d’élèves :
  • Définir une stratégie d’évaluation et développer des indicateurs spécifiques ;
  • Mettre en place des outils de suivi et de monitoring adaptés ;
  • Assurer la collecte de données et l’analyse des résultats des projets ;
  • Proposer des ajustements et des améliorations des actions stratégiques sur la base des résultats obtenus.

• Planifier, suivre, coordonner, documenter et évaluer les projets d’envergure sur base quotidienne ensemble avec les agents d’autres administrations et services du MENJE :
  • Planifier et mettre en oeuvre des projets en accord avec la stratégie ;
  • Soutenir les directions lors de la réalisation d’un projet ;
  • Assurer le suivi et la coordination d’un projet ;
  • Documenter les différentes étapes d’un projet ;
  • Rapporter les évolutions aux décideurs politiques ;
  • Documenter la finalisation d’un projet.

• Rechercher, analyser et préparer des synthèses d’informations ;
• Concevoir et réaliser les supports documentaires à destination des décideurs politiques ;
• Préparer les documents de travail, les supports des réunions, des comptes-rendus et assurer le suivi documentaire et la communication entre les parties prenantes ;
• Anticiper les cycles de processus et délais de manière proactive afin de garantir la réussite de la mise en œuvre de la stratégie dans le respect des délais ;
• Assurer le suivi des projets d’envergure interministériels ;
• Contribuer au développement et à l’optimisation des processus.

Profil

Compétences techniques

• Avoir la capacité prouvée de mettre en œuvre des projets d’envergure ;
• Excellente connaissance du cadre législatif et réglementaire et capacité de s’approprier de nouvelles connaissances dans de brefs délais ;
• Savoir préparer et organiser le suivi de réunions de la direction avec les parties prenantes ;
• Préparer des documents de briefing à la direction ;
• Savoir modérer des réunions de groupes de travail (connaissance méthodologique) et documenter l’avancée des travaux ;
• Maîtriser les méthodologies de l’information et de la documentation ;
• Avoir une excellente aisance relationnelle ;
• Assurer les processus de transmission de communication en accord avec la stratégie ;
• Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques requis.

Compétences comportementales

• Motivation intrinsèque de mettre son travail au service des citoyens et des élèves ;
• Conceptualiser/ traduire des raisonnements et concepts abstraits en solutions pratiques ;
• Avoir un excellent esprit d’analyse et de synthèse ;
• Être force de proposition à la direction ;
• Savoir s’adapter aux prises de décisions politiques ;
• Capacité de résolution de problèmes, de recherche et proposition de plusieurs alternatives et mettre en œuvre les solutions ;
• Être capable de gérer et de collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire ;
• Savoir fédérer des acteurs autour d’un objectif commun ;
• Être réactif et proactif ;
• Adapter les flux des process aux délais impartis de manière flexible.
• Faire preuve de fiabilité et respecter la confidentialité ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, dans le respect du cadre légal et des missions du service.

Atouts

• Avoir une très bonne connaissance du luxembourgeois, français, allemand, de l’anglais et disposer d’excellentes facultés rédactionnelles ;
• Avoir de l’expérience dans un poste similaire ;
• Avoir connaissance du secteur de l’éducation nationale ;
• Maîtriser des logiciels de gestion de projets.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.