Chef de projets (m/f) (réf. E00039688) (réf. F00039690) (réf. M00039691)

Qui recrute ?

Missions

• Gestion de projet
  • Être chef de projet ou membre de l’équipe projet pour divers projets relevant du service Communication ou des services Com des entités rattachées du MFP : refonte de portail, refonte d’Intranet, mise en place de nouveaux réseaux, etc.
  • Diriger les projets stratégiques et d’envergure pour en atteindre les résultats avec les objectifs prévus (en termes de délais, de coûts et de qualité) tout en assurant une utilisation efficiente et durable des moyens et des ressources;
  • Planifier et définir les objectifs, les besoins, la portée et les livrables du projet en collaboration avec les parties prenantes;
  • Élaborer et mettre en œuvre un plan de projet détaillé, incluant le budget, les ressources nécessaires et le calendrier des activités;
  • Coordonner et communiquer avec les membres de l'équipe pour assurer une bonne compréhension des attentes et responsabilités;
  • Suivre l'avancement du projet, en identifiant et en gérant les risques, les problèmes et les retards potentiels;
  • Veiller à la qualité des livrables et à la satisfaction des clients, en effectuant des revues régulières du travail accompli;
  • Gérer les relations avec les partenaires et les parties prenantes internes et externes;
  • Rendre compte de l'état d'avancement du projet et de ses performances aux parties prenantes internes et externes, par le biais de rapports et de présentations;
  • Organiser et animer des réunions de projet, des ateliers et des formations pour les membres de l'équipe et les parties prenantes;
  • Assurer la clôture du projet, en réalisant une évaluation des résultats et en identifiant les leçons apprises pour les projets futurs;
  • Identifier et gérez les dépendances entre les projets et évaluez leurs impacts potentiels pour assurer une exécution harmonieuse.
• Soutien aux autres membres du service communication dans leurs tâches courantes:
  • Participer à gérer et optimiser les contenus des sites web du MFP, du portail de la Fonction publique et de l’Intranet, en veillant à leur cohérence et leur attractivité;
  • Rédiger des articles, publications et supports promotionnels (flyers, newsletters, etc.) pour valoriser les activités et événements du MFP;
  • Participer à toutes les activités courantes du service Communication.

Profil

Compétences techniques

• Avoir une connaissance avancée de la méthodologie Quapital ou toute autre méthode de gestion de projet;
• Avoir un esprit conceptuel, analytique et synthétique et avoir la capacité de maintenir une vue d'ensemble;
• Avoir le sens de l'organisation, la capacité de coordonner et de travailler de manière structurée et avec rigueur;
• Disposer de bonnes connaissances des outils informatiques de bureautiques usuels. Par ailleurs, vous êtes à l’aise avec les outils de content management;
• Avoir une bonne maîtrise des langues française, allemande et luxembourgeoise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral;
• Disposer de bonnes capacités d’élaboration de guides et de plans;
• Vous connaissez l'organisation des institutions de l'État.

Compétences comportementales

• Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en gestion de projet, communication/marketing ou journalisme ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.