Coordinateur de Projets adjoint (m/f) (réf. E00039947) (réf. F00039948) (réf. M00039949)

Qui recrute ?

Missions

En tant qu’adjoint au responsable de la coordination de Projet au sein de la Direction de la défense, vous avez comme mission générale de suivre l’état d’avancement des projets gérés au sein de la Direction de la défense au niveau administratif et procédural et d’accompagner les chefs de projet dans la conduite administrative et procédurale de leurs projets ainsi que dans l’application des méthodes de gestion de projets.

Vos principales missions sont:

• Accompagner les chefs de projet:
  • Définir le rythme et initier les revues de projet;
  • Coordonner l’évaluation des indicateurs de performance du projet;
  • Former les chefs de projets aux méthodes et outils utilisés dans le cadre de la gestion de projets;
  • Fournir un support méthodologique (planification, gestion des risques, change management);
  • Suivre l’évolution des projets au niveau administratif.

• Gérer le portefeuille de projets:
  • Exécuter les processus de sélection de projets lorsque de nouvelles idées sont proposées;
  • Maintenir les standards, méthodologies et outils de gestion de projet (PMO framework) et soutenir le Responsable de la Coordination de Projet dans leur mise en œuvre;
  • Veiller à ce que la méthodologie de gestion de projet en place soit respectée;
  • Faire des évaluations de la méthodologie et proposer si nécessaire/possible des options d’amélioration à la direction;
  • Organiser et diriger les séances régulières d'évaluation de projets;
  • Consolider les résultats des séances d’évaluation des projets et préparer ces présentations régulières à la direction;
  • Assurer le secrétariat du comité autorisant l’initiation des projets;
  • Suivre la planification financière à long terme au sein de la Direction.

• Gérer les outils du project management office (PMO):
  • Assurer l’intégrité et la complétude des données dans les outils de gestion des projets gérés au niveau de la Direction de la Défense. Proposer des pistes d’amélioration des outils, d'un point de vue fonctionnel, technique ou non fonctionnel.

• Coordonner le programme de travail et les plans de gestion:
  • Suivre et coordonner la réalisation du programme de travail de l'administration;
  • Créer des synergies transversales entre les différentes parties prenantes internes et externes.

Profil

Compétences techniques

• Analyser et comprendre les informations afin de proposer des solutions viables et innovantes;
• Gérer des projets de leur phase conceptuelle à travers leur exécution jusqu’à leur clotûre;
• Aisance pour prendre la parole en public et présenter un point de vue (en anglais);
• Bonne capacité rédactionnelle en langue française et anglaise;
• Esprit de synthèse;
• Savoir rechercher et proposer des solutions dans un environnement collaboratif;
• Connaissance du milieu militaire, de l’OTAN et de l’UE;
• Maîtrise des méthodes de gestion de projets;
• Aisance dans l’utilisation d’outils de gestion de projet et de reporting;
• Aisance dans l’utilisations des différents outils et programmes informatiques utilisés au sein de l’administration;
• Connaissance des procédures administratives, budgétaires et contractuelles;
• Connaissance des directives européennes et du cadre législatif nationale des marchés publics.

Compétences comportementales

• Savoir travailler de façon autonome tout en respectant les directives;
• Partager son savoir faire et soutenir ses collaborateurs;
• Excellentes capacités de communication écrite et orale;
• Communiquer, coopérer et conseiller avec ses supérieurs et collaborateurs;
• Gérer le stress;
• Faire preuve d’ouverture;
• Savoir s’auto-développer;
• S’impliquer.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master dans le domaine de la gestion de projet, en business / management, en ingénierie, en finance ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)