Expert Senior en gestion administrative et financière (m/f) (réf. E00039714) (réf. F00039715) (réf. M00039716)

Qui recrute ?

Missions

• L’expert sera chargé:
  • De concevoir, mettre en œuvre l’organisation administrative, comptable et financière de l’établissement;
  • Assurer la gestion budgétaire, comptable et financière;
  • Structurer et piloter les procédures de marchés publics;
  • Garantir la conformité, la transparence et la fiabilité des processus financiers;
  • Accompagner la prise de décision stratégique.
• Mise en place de l’architecture administrative, comptable et financière:
  • Concevoir et déployer la structure du plan comptable conforme aux normes luxembourgeoises applicables au secteur public;
  • Mettre en place les procédures comptables, budgétaires et de contrôle interne en coordination avec les autres départements;
  • Définir les circuits de validation, d’imputation des dépenses et recettes et de reporting;
  • Participer à la configuration du système comptable informatisé (ERP ou logiciel de gestion).
• Comptabilité, clôtures et reporting:
  • Organiser la tenue de la comptabilité générale et assurer la production régulière des écritures comptables, bilans, comptes de résultat et annexes;
  • Mettre en place une comptabilité analytique par axes (par département, projet, activité, etc.);
  • Garantir la traçabilité et la justification de toutes les opérations financières;
  • Préparer les clôtures périodiques et annuelles dans le respect des délais et exigences réglementaires.
• Gestion budgétaire et financière:
  • Élaborer et suivre les budgets en lien avec la direction et les responsables opérationnels;
  • Mettre en place des tableaux de bord de pilotage et des indicateurs de performance (KPI);
  • Assurer le suivi de l’exécution budgétaire (engagements, liquidations, paiements);
  • Assurer la gestion de la trésorerie et des prévisions financières.
• Marchés publics et commande publique:
  • Mettre en place et formaliser les procédures de marchés publics dès la création de l’établissement;
  • Planifier les besoins, préparer et gérer les procédures de passation (de l’analyse du besoin à l’attribution);
  • Assurer la conformité juridique des procédures et la traçabilité des décisions;
  • Former et accompagner les équipes internes sur les règles de la commande publique.
• Conformité et audit:
  • Garantir la conformité comptable, fiscale et budgétaire de la structure;
  • S’assurer de l’utilisation justifiée des moyens financiers donnés;
  • Coordonner les relations avec les auditeurs internes et externes;
  • Assurer la documentation et la traçabilité des processus comptables pour les contrôles à venir.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des normes comptables luxembourgeoises et du secteur public;
• Connaissance approfondie des règles de la commande publique;
• Capacité à structurer des processus, rédiger des procédures et mettre en place des outils;
• Maîtrise d’un ERP comptable et d’outils de reporting (SAP, Sage, Business Objects, Power BI, etc.);
• Expériences avérées en comptabilité analytique, budgétaire et contrôle de gestion;
• Compétences en modélisation financière et en analyse de données.

Compétences comportementales

• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et fiabilité;
• Autonomie, sens des responsabilités;
• Capacité à travailler dans un environnement en création, avec des priorités évolutives;
• Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe;
• Sens du service public, de la transparence et de la confidentialité.

Atouts

• Une expérience professionnelle auprès d’une entreprise du secteur privé, d’un professionnel du secteur financier ou d’une autorité publique, constitue un avantage;
• Formation complémentaire en contrôle de gestion ou audit public constitue un atout;
• Minimum de 8 à 10 ans d’expérience en comptabilité, dont une partie en responsabilité;
• Expérience confirmée dans la mise en place de systèmes comptables, de gestion budgétaire et comptables et dans les marchés publics;
• Expérience au sein d’un établissement public, paraétatique ou institutionnel fortement appréciée.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en comptabilité, finance, gestion, économie ou diplôme équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 8-10 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.