Gestionnaire administratif (m/f) (réf. E00040031) (réf. F00040032) (réf. M00040033)

Qui recrute ?

Missions

• Le gestionnaire sera chargé des missions suivantes:
  • Vous faites le suivi administratif des dossiers financés par le Fonds Climat et Énergie (FCE);
  • Vous êtes en charge de la gestion administrative de la commission interdépartementale du développement durable ainsi que des procès-verbaux en découlant;
  • Vous êtes en charge de l’encadrement administratif et opérationnel du Conseil supérieur pour un développement durable ainsi que des procès-verbaux de ses plénières;
  • Vous préparez et faites le suivi des rapports et procès-verbaux de réunions organisées par la direction;
  • Vous organisez et convoquez des réunions et groupes de travail;
  • Vous vous occupez de la gestion administrative de la plateforme de coordination en matière de gestion des déchets et des ressources;
  • Vous suivez et organisez le comité interministériel pour l’action climat;
  • Vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de la plateforme pour l’action climat et la transition énergétique et de l’Observatoire de la politique climatique;
  • Vous faîtes le suivi administratif et financier du plan national intégré en matière d’énergie et climat (PNEC);
  • La personne retenue pourra être affecté.e à certaines autres tâches spécifiques.

Profil

Compétences techniques

• Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles:
  • Vous connaissez les procédures administratives et techniques de l’outil de gestion des dossiers ; Vous savez travailler avec une plateforme d’échange (technologie SharePoint);
  • Vous avez de bonnes connaissances en Excel, Word et PowerPoint;
  • Vous avez des connaissances en relation avec la gestion d’un site internet;
  • Vous avez de bonnes capacités d’analyse et une vue d’ensemble;
  • Vous avez une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans un rôle administratif similaire.

Compétences comportementales

• S’organiser en fixant les priorités, planifier le travail et gérer les imprévus, travailler de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
• Agir comme référence, accompagner les collègues, les guider et les soutenir en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Accompagner le client-usager de manière personnalisée, entretenir des contacts réguliers et constructifs, appliquer les lignes de bonne conduite administrative;
• Bien se connaître, se remettre en question de façon régulière, apprendre de ses erreurs et apprendre continuellement;
• Vous avez des facilités de travailler en équipe;
• Nous valorisons la diversité et l’inclusion au travail et nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et de toutes origines. Nous sommes convaincu.es que la diversité et l’inclusion représentent une richesse pour nos collaborateurs.rices et notre activité.

Atouts

• Connaissances de l’organisation de l’administration publique (ministère, administration, administration communale).

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales) , soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.