Gestionnaire de formation (m/f) (réf. E00040178) (réf. F00040179) (réf. M00040180)

Qui recrute ?

Missions

• Développer et mettre en œuvre une démarche d’ingénierie de formation professionnelle continue:
  • Contribuer à l’analyse des demandes et besoins de formation, en lien avec les acteurs concernés et dans le cadre des orientations définies;
  • Elaborer un plan de formation adaptés au public cible en collaborant avec les formateurs internes et externes tout en tenant compte des évolutions socio-économiques, technologiques permettant la sécurisation des parcours;
  • Décliner les objectifs, méthodes et modalités pédagogiques des actions de formation dans le cadre pédagogique défini ;
  • Identifier les ressources et moyens nécessaires à la mise en œuvre des parcours, dans le respect du cadre établi;
  • Assurer la gestion informatique des formations;
  • Assurer les changements de plannings réguliers;
  • Assurer un accueil des participants et des formateurs;
  • Coordonner et participer au suivi de la mise en œuvre des projets de formation sur les plans pédagogique, administratif et financier;
  • Evaluer les actions de formation;
  • Élaborer les rapports auprès des instances désignées;
  • Assurer un reporting précis et régulier auprès de la direction à partir des données de formation;
  • Assurer toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement du service.

Profil

Compétences techniques

• Expérience confirmée dans le domaine de l'ingénierie de la formation (10 années d’expérience au minimum);
• Connaissance des secteurs économiques ancrés et émergents ainsi que les données socio-économiques de l'emploi et de l'insertion;
• Forte appétence pour le domaine administratif;
• Facilité de communication orale en langue luxembourgeoise, française et allemande;
• Aisance rédactionnelle en luxembourgeois, français, allemand et anglais;
• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et le travail en transversalité.

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation, de la précision et de la responsabilité;
• Aisance dans les contacts humains;
• Souci du détail et compétences analytiques;
• Flexibilité, polyvalence et proactivité;
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité d’adaptation;
• Résistance au stress;
• Bonne gestion du temps et capacité à prioriser les tâches;
• Faire preuve d'une excellente écoute active;
• Respect de la confidentialité et de la discrétion;
• Sens d’initiative, de proactivité et orienté solutions.

Atouts

• Connaissance approfondie du tissu socio-économique luxembourgeois;
• Expérience antérieure dans des fonctions similaires.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.