Assistant administratif (m/f) (réf. E00039464) (réf. F00039465) (réf. M00039466)
Publiée le 20/12/2025
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Qui recrute ?
DG III.4 Service de la circulation et de la sécurité routières - Unité "Permis de conduire"
Missions
- Assurer l’accueil téléphonique et la présence des personnes tierces;
- Assurer la gestion du courrier, l’acheminement et le contrôle des signataires;
- Assister les collaboratrices et collaborateurs dans l’exercice quotidienne de leurs fonctions;
- Rédiger des courriers standardisés et non-standardisés;
- Rédiger et préparer des décisions administratives;
- Contribuer à la préparation des dossiers;
- Effectuer des travaux de saisie dans la base de données du permis de conduire;
- Contribuer à la gestion administrative du permis de conduire;
- Contribuer aux travaux administratifs d'ordre général relevant du permis de conduire;
- Assurer le secrétariat du volet du permis de conduire (gérer les agendas, planifier les réunions et rendez-vous, etc.).
Profil
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (Outlook, Word, Excel, Powerpoint);
- Bonne maîtrise des langues administratives (français, luxembourgeois et allemand);
- Capacité d’assimiler une panoplie d’informations variées;
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- Expérience professionnelle en administration générale;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Connaissance des procédures administratives concernant le permis de conduire;
- Connaissance du Code de la Route.
Compétences comportementales
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de disponibilité;
- Avoir une bonne gestion des priorités;
- Travailler de manière soignée et précise;
- S’impliquer dans son travail;
- Avoir une capacité d’adaptation, de réactivité et de flexibilité;
- Être capable de travailler de manière autonome;
- Disposer d’une aisance relationnelle et un esprit d’équipe;
- Respecter la confidentialité;
- Savoir gérer le stress;
- Rigueur dans le travail avec un respect des échéances;
- Aisance dans la communication avec les interlocuteurs internes et externes;
- Excellente compréhension et vue d’ensemble du ministère de la mobilité et des travaux publics et des organes y rattachés.
Atouts
- Disposer d’une expérience professionnelle comme assistant(e) administratif(ive);
- Maîtrise de la langue anglaise.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
- Pour devenir fonctionnaire de l'État
- Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
- Pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.