Gestionnaire administratif auprès du Service national d’information et de médiation dans le domaine des services pour personnes âgées (SIMPA) (m/f) (réf. E00029555) (réf. F00029556) Expirée

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la gestion administrative et organisationnelle du SIMPA :
  
  • Assurer les missions du secrétariat pour contribuer au bon fonctionnement des activités du Service;
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
  • Réceptionner, diffuser et traiter le courrier;
  • Prendre des renseignements et des informations auprès des parties prenantes (autres unités organisationnelles, agents, personnes et organismes externes);
  • Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc.

Profil

Compétences techniques

• Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
• Communiquer facilement avec des interlocuteurs variés;
• Bonne expression orale et écrite dans les langues administratives, toute autre langue étant considérée comme un atout;
• Bonnes capacités rédactionnelles;
• Bonne maîtrise des outils bureautique courants.

Compétences comportementales

• Disposer d’une aisance relationnelle;
• Disposer de bonnes capacités organisationnelles et d’initiative;
• Capacité de travailler de manière précise et rigoureuse;
• Sens de la responsabilité;
• Preuve de fiabilité et de discrétion;
• Capacité de travailler de façon indépendante ainsi qu’en équipe.

Atouts

• Expérience professionnelle en tant qu’agent administratif ou dans une fonction similaire;
• Une expérience professionnelle dans le domaine de l’administration publique;
• Une expérience professionnelle dans le domaine des personnes âgées.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.